Sie können über die Chat- oder Mitteilungsfunktion mit dem Personal der Einrichtung in Kontakt treten.
1. Wie kann ich über Mitteilungen mit den Lehrer:innen/Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen in Kontakt treten?
Nutzen Sie bei wichtigen, formalen oder sensiblen Inhalten die Mitteilungsfunktion. Mitteilungen können archiviert und ggf. exportiert werden.
- Öffnen Sie die App.
- Wählen Sie die Klasse/Gruppe aus, in der Sie eine Mitteilung erstellen möchten.
- Im Regelfall werden Sie direkt zum Menüpunkt "Mitteilungen" weitergeleitet. Über das Navigationsmenü können Sie zwischen den verschiedenen Menpüunkten (Mitteilungen, FoxDrive, etc.) wechseln.
- Klicken Sie auf das Symbol im unteren rechten Eck, um eine neue Nachricht oder eine Abwesenheitsmeldung zu versenden.
- Fügen Sie einen Betreff und einen Mitteilungstext hinzu.
- Sie können zu Ihrer Mitteilung eine Datei und ein Datum hinzufügen.
- Wählen Sie im nächsten Schritt die Empfänger:innen aus. Sie können alle Personen, die der Klasse/Gruppe zugeteilt sind als potenzielle Empfänger:innen auswählen.
- Nachdem Sie die Nachricht über "Senden" abgeschickt haben, sehen Sie die Mitteilung in Ihrem Postfach.
2. Wie kann ich über Chats mit den Lehrer:innen/Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen in Kontakt treten?
Nutzen Sie Chats, wenn Sie kurze, informelle Inhalte mit dem Personal der Einrichtung austauschen möchten.
- Öffnen Sie die App.
- Wählen Sie eine Klasse/Gruppe, um die Chatfunktion im unteren Navigationsmenü angezeigt zu bekommen.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Chat zu starten.
- Als Nutzer:in können Sie nur die Teilnehmer:innen wählen, welche zuvor die eigene Sichtbarkeit unter "Mein Profil" aktiviert haben.
- Sie können die Teilnehmer:innen nach Rolle und Klasse/Gruppe filtern oder über die Suchfunktion anzeigen lassen.
- Fügen Sie einen Betreff und ggf. einen Beschreibungstext für den neuen Chat hinzu. Der Beschreibungstext dient nicht als erste Nachricht, sondern soll die Teilnehmer:innen über den Zweck des Chats informieren.
- Nachdem Sie auf "Erstellen" klicken, öffnet sich der Chat.
- Sie können Dateien und Nachrichten versenden.
- Mit einem Klick auf den Titel des Chats können Sie die Teilnehmer:innen einsehen und abändern, den Chat stummschalten, verlassen, schließen, löschen oder die Antwort für Teilnehmer:innen deaktivieren.