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title: FoxAdmin | Knowledge Base
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# FoxAdmin

 Bereiten Sie Ihre Schule oder Kita für die FoxApps vor. Dazu finden Sie hier Informationen zur Erstellung, Importierung und Verwaltung der Daten.

## Wiener Bildungspost

- [Brauchen Sie Hilfe? – Unterstützung für die Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/wiener-bildungspost)
- [Aktivierung der Einrichtung über die Landingpage (WiBi)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/wibi/aktivierung)
- [Onboarding bestehender Organisationen (WiBi)](https://support.foxeducation.com/foxadmins/wibi/migration)
- [Willkommensbriefe für die Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmins/wibi/willkommensbriefe)
- [Videokurs für den Import (Wiener Bildungspost)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/wibi/import)

## Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung

- [Demo-Organisation anlegen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/demo-organisation-anlegen)
- [Organisation mit einem Aktivierungscode aktivieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin/einrichtung-aktivieren)
- [Eine Einführung in unsere Apps](https://support.foxeducation.com/foxadmin/einfuehrungsvideo)
- [Willkommensbrief für SchoolFox Admins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/leitfaden-schoolfox)
- [Willkommensbriefe für KidsFox Admins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/leitfaden-kidsfox)
- [Willkommensbrief für TeamFox Admins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/leitfaden-teamfox)
- [Fragen zum Datenschutz](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz)
- [Univention](https://support.foxeducation.com/foxadmin/univention)

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## Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten

- [Verträge verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin/vertr%C3%A4ge-verwalten)
- [FoxAdmins hinzufügen/entfernen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxadmins-verwalten)
- [Teamkommunikation aktivieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin/teamkommunikation-aktivieren)

## Excellisten erstellen

- [Excellisten für den Import neuer Klassen/Gruppen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/excellisten-klassen-gruppen)
- [Excellisten für den Import einzelner Kinder](https://support.foxeducation.com/foxadmin/exellisten-einzelne-kinder)
- [Excellisten für den Import neuer Kolleg:innen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/exellisten-kolleginnen)

## Elternvereine

- [Leitfaden für Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin/leitfaden-elternvereine)

## Administration: Klassen/Gruppen verwalten

- [Eltern vs. Kinder-/Schüler:innenklassen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/nutzerinnen-unterscheiden)
- [Wie kann ein FoxAdmin neue Klassen/Gruppen importieren?](https://support.foxeducation.com/foxadmin/importoptionen)
- [Einladungscodes verstehen und generieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin/einladungscodes)
- [Import neuer Klassen mithilfe einer Excel-Datei (SchoolFox)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/klassen-importieren)
- [Import neuer Gruppen mithilfe einer Excel-Datei (KidsFox)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/gruppen-importieren)
- [Eine weiterführende Klasse/Gruppe hinzufügen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/zusaetzliche-verbindungen-importieren)
- [Schüler:innen-/Elternklassen hinzufügen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/zusaetzliche-nutzerinnen-importieren)
- [Nutzer:innen haben keinen Zugriff auf die neue oder weiterführende Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kein-zugriff)
- [Klassen/Gruppen im Adminbereich bearbeiten und löschen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/klassen-gruppen-l%C3%B6schen)

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## Administration: Kollegium verwalten

- [Rollen von Kolleg:innen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/rollen-von-kolleginnen)
- [Kollegium verwalten: neue Kolleg:innen hinzufügen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kolleginnen-hinzufuegen)
- [Kolleg:in ohne Klassen-/Gruppenzuweisung zur Einrichtung hinzufügen: Einladen mit dem Verbindungscode](https://support.foxeducation.com/foxadmin/verbindungscode-nutzen)
- [Kolleg:in hat bereits ein FoxEduation-Konto](https://support.foxeducation.com/foxadmin/konten-von-kolleginnen-verbinden)
- [Kolleg:in erscheint sofort als "aktiv"](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kollegin-aktiv)
- [Der Einladungslink ist abgelaufen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/einladungslink-abgelaufen)
- [Kolleg:innen sehen nicht alle Klassen/Gruppen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/klassen-gruppen%C3%BCbersicht-von-kolleginnen)
- [Bestehende Kolleg:innen bearbeiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kolleginnen-bearbeiten)
- [Teamkommunikation aktivieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin/teamkommunikation)

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## Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten

- [Neue Schüler:innen/Kinder hinzufügen für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kinder-hinzufuegen)
- [Bestehende Schüler:innen/Kinder zu bestehenden Klassen/Gruppen hinzufügen für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kinder-zuweisen)
- [Schüler:innen/Kinder bearbeiten und löschen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kinder-bearbeiten)

## Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren

- [Überblick über den Jahreswechsel an Ihrer Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick)
- [Webinar zum Hochstufungs- und Archivierungsprozess](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-webinar)
- [Aktualisierung der Daten mithilfe eines Imports](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-via-import)
- [Manuelles Hochstufen und Archivierung durch FoxAdmin oder Klassen-/Gruppenadmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen)

## Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten

- [Abwesenheitsmitteilungen und die An-/Abwesenheitsfunktion im Überblick für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/absenzen)
- [Abwesenheitsmitteilungen verstehen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/abwesenheiten-verstehen)
- [An- und Abwesenheiten verwalten für FoxAdmins (Neu)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/anwesenheiten-abwesenheiten)
- [Heutige Abwesenheitsmitteilung einsehen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/heutige-abwesenheiten-einsehen)
- [Abwesenheitsmitteilungen einer Klasse/Gruppe einsehen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/abwesenheiten-eines-jahres-einsehen)
- [Abwesenheitsmitteilungen eines einzelnen Kindes einsehen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/abwesenheiten-eines-kindes-einsehen)

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## Sprechzeiten (früher "Sprechtage")

- [Schulweite/organisationsweite Sprechzeiten für FoxAdmins (PLUS)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/organisationsweite-sprechzeiten)
- [Individuelle Sprechzeiten für FoxAdmins (MAX)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/individuelle-sprechzeiten)

## Mitteilungen

- [Organisationsweite Mitteilungen aktivieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin/organisationsweite-mitteilungen-aktivieren)
- [Organisationsweite Mitteilungen nutzen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/organisationsweite-mitteilungen)

## Chats

- [Aktivierung der Chatfunktion für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/chatfunktion-aktivieren)
- [Regulation von Chats: eingeschränkt oder offen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/regulation-von-chats)

## Klassen-/Gruppentagebuch

- [Klassenbuch/Gruppentagebuch für FoxAdmins (Web)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/klassenbuch_gruppentagebuch)

## FoxPay

- [Aktivierung und Nutzung der FoxPay Funktion - eine Übersicht für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren)
- [Technische Stolpersteine bei der Aktivierung von FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay/technische-schwierigkeiten)
- [Klassenkasse/Gruppenkasse (für FoxAdmins)](https://support.foxeducation.com/foxadmin/klassenkasse_gruppenkasse)

## FoxPortfolio

- [Wie Sie die Portfoliofunktion an Ihrer Einrichtung nutzen können](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxportfolio-nutzen)

## Stundenplan

- [Die Stundenplanfunktion für FoxAdmins](https://support.foxeducation.com/foxadmin/stundenplanfunktion)

## News

- [Organisationsweite Informationen via News teilen](https://support.foxeducation.com/foxadmins/news)
- [Trägerkommunikation und Trägernews](https://support.foxeducation.com/foxadmin/traegerkommunikation)

## WebUntis - SchoolFox

- [So funktioniert die Integration von WebUntis und SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin/webuntis-integration)
- [Ihr Leitfaden für die Nutzung von SchoolFox und WebUntis](https://support.foxeducation.com/foxadmin/webuntis-leitfaden)
- [WebUntis und SchoolFox verbinden](https://support.foxeducation.com/foxadmin/verbindung-aufsetzen)
- [Import der Daten aus WebUntis](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenimport)
- [Datensynchronisation: Abbildung von Klassen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/synchronisation-konfigurieren)
- [Datensynchronisation: Kommunikation einstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/kommunikation-konfigurieren)
- [Single Sign On von Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/sso-nutzerinnen)

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- [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin#main-content)

    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin#wiener-bildungspost)
    - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung)
    - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten)
    - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin#excellisten-erstellen)
    - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin#elternvereine)
    - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin#administration-klassen-gruppen-verwalten)
    - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin#administration-kollegium-verwalten)
    - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin#administration-schülerinnen-kinder-verwalten)
    - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin#sprechzeiten-früher-sprechtage)
    - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin#mitteilungen)
    - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin#chats)
    - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin#klassen-gruppentagebuch)
    - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin#foxpay)
    - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin#foxportfolio)
    - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin#stundenplan)
    - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin#news)
    - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin#webuntis-schoolfox)
- [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium#main-content)

    - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium#leitfäden-für-das-kollegium)
    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium#wiener-bildungspost)
    - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium#konto-und-registrierung)
    - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium#verbundene-nutzerinnen-verwalten)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe)
    - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium#chats-organisationsweite-kommunikation)
    - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium#teamkommunikation)
    - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium#klassen-gruppeneinstellungen)
    - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium#jahreswechsel-und-archivierung)
    - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium#sprechzeiten-früher-sprechtage)
    - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium#unsere-funktionen)
    - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium#nutzerinnen-helfen-technische-probleme)
    - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium#webuntis)
- [Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#main-content)

    - [Registrierung](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#registrierung)
    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#wiener-bildungspost)
    - [Probleme mit E-Mail oder Passwort](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#probleme-mit-e-mail-oder-passwort)
    - [Einladungscode(s)](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#einladungscodes)
    - [So nutzen Sie unsere Apps](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#so-nutzen-sie-unsere-apps)
    - [FoxDrive und Portfolio](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#foxdrive-und-portfolio)
    - [Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#nutzerinnen-verwalten)
    - [Technische Probleme](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen#technische-probleme)

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