--- title: Überblick über den Jahreswechsel an Ihrer Einrichtung description: Hier finden Sie alle Infos, wie Jahreswechsel bei SchoolFox/KidsFox ablaufen. --- [Zu Content springen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![foxeducation logo transparent.png\]](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/foxeducation%20logo%20transparent.png?height=40&name=foxeducation%20logo%20transparent.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) Willkommen bei FoxEducation! Wie können wir Ihnen behilflich sein? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de) 2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de) 3. [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) # Überblick über den Jahreswechsel an Ihrer Einrichtung ## Hier finden Sie alle Infos, wie Jahreswechsel bei SchoolFox/KidsFox ablaufen. > *Um die geteilten Daten in Klassen/Gruppen nachträglich besser ordnen, konservieren und nachvollziehen zu können, gibt es am Ende jedes Schul- bzw. Kindergartenjahres einen "Reset" des Postfachs aller Nutzer:innen.* 1. Der [Ablauf](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#eins) eines Jahreswechsels 2. Welche [Daten](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#zwei) werden archiviert? 3. Wer hat nach einer Archivierung noch [Zugriff auf die alten Daten](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#drei)? 4. Die [Rollen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#vier) des Jahreswechsels 5. Die Klasse/Gruppe [verlässt die Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#funf) 6. Wie sieht die Archivierung für die [verbundenen Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-ueberblick#sechs) aus? ### 1. Der Ablauf eines Jahreswechsels 1. Die Klassen/Gruppen vom laufenden Jahr A werden in das nächste Jahr B **hochgestuft**, welches nach den Sommerferien beginnt. Hier kann man die Klassen-/Gruppenkonfiguration unberührt lassen oder Änderungen der Zuteilung vornehmen. 2. Die alte Klasse A wird nach dem Hochstufen **in das Archiv geschoben**. ### 2. Welche Daten werden archiviert? - Alle aktuellen Mitteilungen und Nachrichtenverläufe - Absenzmeldungen - Daten aus dem FoxDrive - Daten aus dem Portfolio - Inhalte des Klassenbuchs *(nur für Lehrer:innen/Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen sichtbar)* *Checklisten werden nicht archiviert und müssen zuvor vom Klassen-/Gruppenadmin exportiert werden.* ### 3. Wer hat nach einer Archivierung noch Zugriff auf die alten Daten? Alle Personen, die zum Zeitpunkt der Archivierung zu der Klasse/Gruppe zugeteilt waren, haben nach einer Archivierung **noch 6 Monate** Zugriff auf die alten Daten: Nutzer:innen und Kolleg:innen. *Das Archiv ist nur über die Webversion unserer Apps einsehbar. * ![Screenshot 2023-11-06 153540](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-06%20153540.png?width=688&height=487&name=Screenshot%202023-11-06%20153540.png) ### 4. Die Rollen des Jahreswechsels #### FoxAdmins > *Stufen Sie die Klassen/Gruppen via einer Import-Datei in das neue Jahr, wenn Sie viele Änderungen vornehmen bzw. viele Klassen/Gruppen führen.* - FoxAdmins stufen die Klassen/Gruppen des laufenden Jahres in das nächste Jahr hoch. - Das Hochstufen kann manuell ("Klasse/Gruppe hochstufen") oder mithilfe einer Importdatei erfolgen. *[Lesen Sie hier](https://support.foxeducation.com/foxadmin/jahreswechsel-via-import?hsLang=de), wie ein FoxAdmin die Daten mithilfe eines Imports aktualisieren kann.* #### Klassen-/Gruppenadmins > *Wenn sich an den zugeteilten Schüler:innen/Kindern im kommenden Jahr nichts oder wenig ändert, können Sie das manuelle Hochstufen ruhig in die Hände der Klassen-/Gruppenadmins geben.* - Klassen-/Gruppenadmins schieben die alten Klassen/Gruppen in das Archiv, nachdem die Klasse/Gruppe vom FoxAdmin in das neue Jahr übertragen ("hochgestuft") wurde. - Klassen-/Gruppenadmins können eine Klasse/Gruppe auch komplett alleine in das nächste Jahr hochstufen. *[Lesen Sie hier](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen?hsLang=de), wie Klassen-/Gruppenadmins die Daten manuell aktualisieren können.* ### 5. Die Klasse/Gruppe verlässt die Einrichtung > *Nur Klassen-/Gruppenadmins können eine Klasse/Gruppe auflassen.* - Der Klassen-/Gruppenadmin wählt sich in die Klasse/Gruppe ein. - Unter **"Einstellungen"** kann man den **"Archivierungs-Assistenten**" starten. - Wählen Sie hier **"Meine Klasse/Gruppe wird aufgelassen"**. - Die Klasse/Gruppe wird vor der Archivierung nicht in das neue Jahr kopiert/hochgestuft. ![Screenshot 2023-11-06 160444](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-06%20160444.png?width=688&height=405&name=Screenshot%202023-11-06%20160444.png)   ### 6. Wie sieht die Archivierung für die verbundenen Nutzer:innen aus? - Die Klassen/Gruppen des vergangenen Jahres sind über die Webversion **noch für 6 Monate** abrufbar. Im Anschluss werden alle Daten aus der Datenbank gelöscht. - In diesem Zeitraum haben Nutzer:innen die Möglichkeit, wichtige Inhalte über einen Export/Download auf Ihrem PC zu konservieren. - Nutzer:innen sehen die neue Klasse/Gruppe in Ihrer Übersicht/Startseite der App. - Das Postfach, der FoxDrive und das Portfolio der neuen Klasse/Gruppe sind leer. - Chats bleiben nach einer Archivierung bestehen. - Oftmals müssen sich Nutzer:innen nach der Hochstufung/Archivierung wieder in der App anmelden. Hierfür müssen Sie ihre Mail und das selbstgewählte Passwort nutzen, eine neue Registrierung via Einladungscode ist nicht nötig. - [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung) - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten) - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen) - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine) - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten) - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten) - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten) - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen) - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats) - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch) - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio) - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan) - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news) - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox) - [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content) - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung) - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe) - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation) - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation) - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#klassen-gruppeneinstellungen) - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#jahreswechsel-und-archivierung) - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#unsere-funktionen) - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#nutzerinnen-helfen-technische-probleme) - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#webuntis) - [Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#main-content) - [Registrierung](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#registrierung) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#wiener-bildungspost) - 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