--- title: Manuelles Hochstufen und Archivierung durch FoxAdmin oder Klassen-/Gruppenadmins description: Hier erfahren Sie, wie Sie die Klassen/Gruppen manuell in das neue Jahr hochstufen können. --- [Zu Content springen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![foxeducation logo transparent.png\]](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/foxeducation%20logo%20transparent.png?height=40&name=foxeducation%20logo%20transparent.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) Willkommen bei FoxEducation! Wie können wir Ihnen behilflich sein? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de) 2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de) 3. [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) # Manuelles Hochstufen und Archivierung durch FoxAdmin oder Klassen-/Gruppenadmins ## Hier erfahren Sie, wie Sie die Klassen/Gruppen manuell in das neue Jahr hochstufen können. 1. [Wann](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen#eins) aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen/Kinder manuell? 2. Welche [Vorteile](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen#zwei) hat das manuelle Hochstufen? 3. Manuelles Hochstufen durch einen [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen#drei) 4. Manuelles Hochstufen durch einen [Klassen-/Gruppenadmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin/manuelles-hochstufen#vier) ### 1. Wann aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen/Kinder manuell? - Sie haben keine signifikanten Änderungen bei der Klassen-/Gruppenzuteilung der Kinder. - Sie möchten dieselbe Konfiguration in das neue Jahr übernehmen. - Sie möchten den Jahreswechsel in die Hände der Klassen-/Gruppenadmins übergeben. ### 2. Welche Vorteile hat das manuelle Hochstufen? > *Durch das manuelle Hochstufen werden keine neuen Klassen/Gruppen importiert. Wenn Sie Neuzugänge an Ihrer Einrichtung haben, müssen Sie diese unter Administration \> Gruppen/Klassen mithilfe einer CSV-Datei importieren.* - Klassen/Gruppenadmins können die Klassen/Gruppen selbstständig hochstufen und archivieren. - Alle verbundene Nutzer:innen werden vom vergangenen Jahr auf das neue, laufende Jahr übertragen. Nutzer:innen von bestehenden Klassen/Gruppen benötigen keinen Einladungscode, um sich mit der Klasse/Gruppe des neuen Jahres zu verbinden. - Manuelles Hochstufen ist ein sehr schneller und leichter Prozess. ### 3. Manuelles Hochstufen durch den FoxAdmin 1. Klicken Sie im Adminbereich auf **"Administration"** \> **"Klassen/Gruppen"**. 2. Wählen Sie mit einem Häkchen die Klassen/Gruppen aus, die Sie in das nächste Jahr hochstufen möchten. ![Screenshot 2023-11-07 102821](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20102821.png?width=573&height=361&name=Screenshot%202023-11-07%20102821.png) 3. Klicken Sie auf **"Klasse/Gruppe aufsteigen lassen"**, dann **"Ich habe keine Datei"**. 4. Wählen Sie das neue Jahr aus. 5. Tragen Sie die neuen Namen für die Klassen/Gruppen des kommenden Jahrs ein. Sie können den Namen des alten Jahres auch übernehmen. ![Screenshot 2023-11-07 103034](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20103034.png?width=580&height=154&name=Screenshot%202023-11-07%20103034.png) 6. Nachdem Sie den Import gespeichert haben, werden die in Schritt 2 angewählten Klassen/Gruppen im Adminbereich und auf der Startseite mit einem grauen Archivsymbol markiert. 7. Der Klassen/Gruppenadmin kann die Archivierung über **"Einstellungen"** \> **"Archivierungs-Assistent starten"** beenden. Nach einer Bestätigung wird die alte Klasse/Gruppe in das Archiv geschoben. *Die archivierten Klassen/Gruppen finden sich nun **für 6 Monate** auf der Startseite unterhalb der aktuellen Klassen-/Gruppenliste. * ### ![Screenshot 2023-11-07 103808](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20103808.png?width=688&height=713&name=Screenshot%202023-11-07%20103808.png) ### 4. Manuelles Hochstufen durch einen Klassen-/Gruppenadmin 1. In den **"Einstellungen"** einer Klasse/Gruppe kann ein Klassen-/Gruppenadmin jederzeit den **"Archvierungs-Assistenten starten"**. ![Screenshot 2023-11-07 105653](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20105653.png?width=520&height=305&name=Screenshot%202023-11-07%20105653.png) 2. Wählen Sie aus, ob die Klasse/Gruppe die Einrichtung verlässt (**"wird aufgelassen"**) oder ob sie in **das nächste Jahr** aufsteigt. ![Screenshot 2023-11-07 105824](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20105824.png?width=320&height=119&name=Screenshot%202023-11-07%20105824.png) 3. Wählen Sie das neue **Jahr** und ergänzen Sie ggf. den **Namen** der Klasse/Gruppe. ![Screenshot 2023-11-07 105853](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-07%20105853.png?width=332&height=201&name=Screenshot%202023-11-07%20105853.png) 4. **Bestätigen** Sie die Archivierung, indem Sie KIDSFOX, SCHOOLFOX oder TEAMFOX in das Feld eintragen. 5. Die alte Klasse/Gruppe wird sofort in das Archiv geschoben und ist über die Startseite in der Webversion unter **"Archivierte Klassen/Gruppen"** für 6 Monate einsehbar. 6. Die neue, aktuelle Klasse/Gruppe wird in der aktuellen **Klassen-/Gruppenübersicht** und im Adminbereich aufgelistet. - [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung) - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten) - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen) - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine) - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten) - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten) - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten) - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen) - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats) - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch) - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio) - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan) - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news) - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox) - [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content) - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung) - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe) - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation) - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation) - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#klassen-gruppeneinstellungen) - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#jahreswechsel-und-archivierung) - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#unsere-funktionen) - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#nutzerinnen-helfen-technische-probleme) - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#webuntis) - [Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#main-content) - [Registrierung](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#registrierung) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Probleme mit E-Mail oder Passwort](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#probleme-mit-e-mail-oder-passwort) - [Einladungscode(s)](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#einladungscodes) - [So nutzen Sie unsere Apps](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#so-nutzen-sie-unsere-apps) - [FoxDrive und Portfolio](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#foxdrive-und-portfolio) - [Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#nutzerinnen-verwalten) - [Technische Probleme](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#technische-probleme) # FoxEducation Services GmbH Copyright © 2026, FoxEducation Services GmbH