Nutzen Sie den gemeinsamen Cloudspeicher im FoxDrive, um wichtige Dateien für das Kollegium zu hinterlegen.
- Wo finde ich die Teamklasse/Teamgruppe?
- Wie erstelle ich einen Ordner?
- Wie kann ich einen Ordner nachträglich bearbeiten? (Teilnehmer:innen anpassen, Name ändern oder Freigabe konfigurieren)
- Wie kann ich Ordner anderer Klassen/Gruppen in den FoxDrive des Teams kopieren?
1. Wo finde ich die Teamklasse/Teamgruppe?
Jede Person, die als Lehrkraft, Pädagog:in oder Gruppenleiter:in in Ihrer Einrichung zugeteilt ist, findet die Teamklasse/Teamgruppe in der Übersicht an erster Stelle.
In der Webversion:
In der App:
2. Wie erstelle ich einen Ordner?
- Wählen Sie sich in die Teamklasse/Teamgruppe ein.
- Klicken Sie "Neu hinzufügen" (Web) oder das Plus im rechten unteren Eck, um einen neuen Ordner zu erstellen.
- Wählen Sie den Namen des neuen Ordners.
- Wählen Sie, mit wem Sie den Ordner teilen möchten. Kolleg:innen, die Sie hier auswählen, können die Dateien des Ordners einsehen.
- Geben Sie an, ob die Kolleg:innen Daten einsehen und/oder hochladen dürfen.
- Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben, erscheint der neue Ordner im FoxDrive der zugeteilten Kolleg:innen.
3. Wie kann ich einen Ordner nachträglich bearbeiten?
Ein Ordner kann nur von Ersteller:innen bearbeitet werden.
- Öffnen Sie die Teamklasse/Teamgruppe.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Titel des gewünschten Ordners.
- Wählen Sie "Bearbeiten". Hier können Sie den Namen des Ordners anpassen.
- Klicken Sie nun auf den Stift, um die Teilnehmer:innen anzupassen und die Berechtigungen zu ändern.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
4. Wie kann ich Ordner anderer Klassen/Gruppen kopieren/übertragen?
Um Ordner kopieren zu können, muss ein Ordner dafür von dem:der Ersteller:in freigegeben sein. Diese Konfiguration wird bei dem Anlegen des Ordners abgefragt und lässt sich nachträglich ändern.
- Öffnen Sie die Klasse/Gruppe, aus der Sie einen Ordner kopieren möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Ordner und wählen Sie "Ordner teilen".
- Aktivieren Sie, wenn gewünscht, "Import von Dateien mit Link zulassen".
- Wählen Sie "Geteilter Link generieren".
- Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage.
- Öffnen Sie die Teamklasse/Teamgruppe.
- Klicken Sie auf das Plus und wählen Sie "Ordner importieren".
- Fügen Sie den Link ein und starten Sie den Import.
- Die Daten werden nun in die Teamklasse/Teamgruppe kopiert.
- Ändern Sie im Anschluss über "Bearbeiten" noch die Einsicht der Kolleg:innen, um den Ordner für sie sichtbar zu machen.