Klassenbuch/Gruppentagebuch für Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen (Web)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das neue Klassenbuch/Gruppentagebuch im Berufsalltag nutzen können.

1. Welche Funktionen bietet das Klassenbuch/Gruppentagebuch?
2. Wer hat Einsicht auf die erstellten Einträge?
3. Neue Einträge erstellen
4. Einträge bearbeiten
5. Einträge löschen
6. Klassenbücher/Gruppentagebücher exportieren
7. Das Klassenbuch/Gruppentagebuch via Link mit Dritten teilen

1. Welche Funktionen bietet das Klassenbuch/Gruppentagebuch?

• Alle Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen können Einträge oder Bemerkungen erstellen.
• Einträge werden dem unterrichteten Fach zugeteilt und umfassen Notizen, Hausaufgaben und Dateien.
• Sie haben über das Klassenbuch/Gruppentagebuch Einsicht auf An- und Abwesenheiten, den Stundenplan und die Liste der Schüler:innen/Kinder.
• Sie können die Funktion über die Mobilapp und Desktopversion nutzen.
• Das Klassenbuch/Gruppentagebuch ist als Excel- oder PDF-Datei exportierbar.
• Das Klassenbuch/Gruppentagebuch kann über einen Link mit Dritten geteilt werden, auch wenn der:die Empfänger:in selbst keinen FoxEducation Account führt.
• Das Klassenbuch/Gruppentagebuch kann digital von einem FoxAdmin signiert werden.

2. Wer hat Einsicht auf die erstellten Einträge?

• Alle zur Klasse/Gruppe zugeteilten Kolleg:innen haben Einsicht auf alle Einträge.
• Co-Lehrer:innen/Co-Pädagog:innen können die eigenen Einträge editieren und löschen.
• Klassen-/Gruppenadmins können die eigenen Einträge editieren und löschen.
• User:innen mit einem "Teilen-Link" fungieren in einer Co-Rolle und haben Einsicht auf alle Einträge der Klasse/Gruppe. Sie können nur die eigenen Einträge editieren und löschen.
• Alle FoxAdmins Ihrer Einrichtung haben Einsicht auf alle Einträge einer Klasse/Gruppe.
  
  

3. Neue Einträge erstellen

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Über "Neuer Eintrag" können Sie Ihren Unterricht dokumentieren.
   
4. Wählen Sie nun das Fach und die Woche aus. Sie können auch Einträge für zukünftige Wochen anlegen.
5. Im Anschluss können Sie einen Freitext unter "Notiz" und "Hausaufgaben" hinterlegen.
6. Unter "Dateien" können Sie bis zu 10 Dateien zu Ihrem Eintrag hinzufügen.
7. "Speichern" Sie Ihren Eintrag. Dieser wird nun in der Übersicht aufgeführt und ist für alle Betreuer:innen der Klasse/Gruppe über einen Klick auf die drei Punkte rechts in der Zeile einsehbar.
   

4. Einträge bearbeiten

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Öffnen Sie den Eintrag über die drei Punkte rechts in der Zeile.
   
4. Wählen Sie nun "Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen.
   

5. Einträge löschen

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Öffnen Sie den Eintrag über die drei Punkte rechts in der Zeile.
   
4. Wählen Sie nun "Eintrag löschen".
   

6. Klassenbücher/Gruppentagebücher exportieren

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Navigieren Sie zu der gewünschten Woche.
4. Wählen Sie unter "Aktionen" > "Exportieren".
   

7. Das Klassenbuch/Gruppentagebuch via Link mit Dritten teilen

Das Klassenbuch/Gruppentagebuch kann über einen Link mit Dritten geteilt werden. Dieser Link kann mit einem Gültigkeitszeitraum und einem Passwort geschützt werden.

Wie erstelle ich einen Link zum Teilen des Klassenbuchs/Gruppentagebuchs?

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Wählen Sie über "Aktionen" > "Teilen".
4. Klicken Sie auf "Geteilten Link erstellen".
   
5. Tragen Sie nun den Namen des Links ein.
6. Optional: Geben Sie einen Zeitrahmen an, in dem der Link abrufbar bzw. gültig sein soll.
7. Optional: Vergeben Sie ein Passwort, welches von Empfänger:innen für das Öffnen des Links benötigt wird.
   
8. Über "Speichern" wird der Link erstellt. Dieser wird nun unter "Aktionen" > "Teilen" aufgeführt. Kopieren Sie den Link und leiten Sie diesen (sowie ggf. ein Passwort) an die Empfänger:innen weiter.
   

Wie gestaltet sich die Ansicht für Dritte, die über einen "geteilten Link" mit dem Klassenbuch/Gruppentagebuch arbeiten?

• Die Empfänger:innen erhalten Einsicht auf alle Einträge und Bemerkungen.
• Die Empfänger:innen können Einträge und Bemerkungen erstellen.
• Die Empfänger:innen benötigen keinen aktiven FoxEducation Account, um über den Link mit dem Klassenbuch/Gruppentagebuch zu arbeiten.