FoxPortfolio (für Lehrer:innen, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen)

Portfolios bieten die Möglichkeit, Lernfortschritte und Kreativität von Schüler:innen in verschiedenen Formen festzuhalten.

1. Wie aktiviere ich das Fox Portfolio in meiner Klasse/Gruppe?
2. Wer kann Daten in das Fox Portfolio hochladen?
3. Wie nutzen Eltern und Kinder die Foxi App, um Daten hochzuladen?
4. Wie kann ich Uploads der Eltern und Kinder genehmigen?
5. Wie kann ich als Lehrer:in/Pädagog:in oder Gruppenleiter:in neue Dateien in das FoxPortfolio hochladen?
6. Wie kann ich die Dateien in Unterordner strukturieren?
7. Wie kann ich eine Datei in mehrere FoxPortfolios hochladen? (Neu)
8. Wie kann ich einzelne Dateien in das FoxPortfolio anderer Kinder kopieren/verschieben? (Neu)
9. Wie kann ich mehrere Dateien in das FoxPortfolio anderer Kinder kopieren? (Neu)
10. Wie kann ich das FoxPortfolio öffentlich mit einem QR-Code/Link teilen? (Neu)
11. Wird das FoxPortfolio archiviert?

1. Wie aktiviere ich das FoxPortfolio in meiner Klasse/Gruppe?

1. Öffnen Sie Ihre Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "FoxPortfolio".
3. Klicken Sie "FoxPorfolio aktivieren".
   
4. Konfigurieren Sie nun die Einstellungen Ihres Klassen-/Gruppenportfolios.
   
5. Möchten Sie Nutzer:innen erlauben, die Ordner für dritte freizugeben?
6. Möchten Sie alle neuen Daten vor dem Upload bestätigen?
7. Unter "Teilen mit" können Sie den Zugriff der Kinder festlegen.
   
8. Im Anschluss konfigurieren Sie den Zugriff für Kolleg:innen Ihrer Klasse/Gruppe.
   

2. Wer kann Daten in das FoxPortfolio laden?

• Berechtigte Kolleg:innen können über die Webversion neue Daten in das FoxPortfolio eines Kindes hochladen.
• Verbundene Nutzer:innen können über die Webversion neue Daten in das FoxPortfolio Ihres Kindes hochladen. Diese müssen ggf. von einer Kolleg:in für einen Upload freigegeben werden.
• Vorhandene FoxDrive Ordner können von Nutzer:innen in das FoxPortfolio herüberkopiert werden.
• Kinder und verbundene Nutzer:innen können die Foxi App nutzen, um neue Daten in das FoxPorfolio zu laden.

3. Wie nutzen Eltern und Kinder die Foxi App, um Daten in das FoxPortfolio hochzuladen?

• Für jedes Kind wird bei der Aktivierung des Portfolios ein eigener QR-Code generiert. Laden Sie die QR-Codes herunter und teilen Sie diese an die Eltern/Kinder aus.
• Der QR-Code kann von  Nutzer:innen über die Foxi App gescannt werden.
  
• Im Anschluss können bestehende Daten eingesehen oder neu hochgeladen werden.
  
• Kinder und/oder Nutzer:innen können neue Fotos oder Videos aufnehmen oder aus der Galerie des Handys auswählen.
• Bilddateien können auch mit Sprachnachrichten unterlegt werden.
• Kinder und/oder Nutzer:innen können Sprachnachrichten aufnehmen (Lieder, Lesungen oder Erzählungen).

4. Wie kann ich Uploads der Kinder oder Eltern genehmigen?

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der Webversion.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Portfolio".
3. In dem Ordner "Neue Uploads" sehen Sie alle Dateien, die noch nicht genehmigt worden sind.
4. Sie können entweder einzelne Dateien oder alle gemeinsam genehmigen.
   
5. Die genehmigten Daten sind nun in den Ordnern der jeweiligen Kinder über die Webversion und die Foxi App einsehbar. 
   

5. Wie kann ich als Lehrer:in/Pädagog:in oder Gruppenleiter:in neue Dateien in das FoxPortfolio laden?

Der Upload von Dateien im FoxPortfolio ist identisch mit der Verwaltung von Dateien im FoxDrive. Der einzige Unterschied findet sich darin,  dass die Daten nur für die verbundenen Nutzer:innen eines Kindes einsehbar sind.

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der Webversion.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "Portfolio".
3. Über "Neu hinzufügen" können Sie Unterordner erstellen, Dateien, Dateien und Links hinzufügen.
   

6. Wie kann ich die Dateien in Unterordner strukturieren?

7. Wie kann ich eine Datei in mehrere FoxPortfolios hochladen? (App)

Ab sofort können Sie dieselbe Datei im FoxPortfolio verschiedener Kinder einer Klasse/Gruppe hinterlegen.

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der App.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "FoxPortfolio".
   
3. Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Datei hinzufügen.
   
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
5. Wählen Sie nun aus, in welchen FoxPortfolios die Datei gespeichert werden soll. 
   
6. Die Datei ist nun in den Ordnern der angewählten Kinder gespeichert.

8. Wie kann ich einzelne Dateien in das FoxPortfolio anderer Kinder kopieren/verschieben (App)

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der App.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "FoxPortfolio".
   
3. Öffnen Sie den Ordner des Kindes, aus dem Sie Dateien herauskopieren/verschieben möchten.
4. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile der Datei.
   
5. Wählen Sie nun "Verschieben nach" oder "Kopieren nach" aus.
   
6. Wählen Sie den Zielordner, in den Sie die Datei kopieren/verschieben möchten.

9. Wie kann ich mehrere Dateien in das FoxPortfolio anderer Kinder kopieren? (App)

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der App.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "FoxPortfolio".
   
3. Öffnen Sie den Ordner des Kindes, aus dem Sie Dateien herauskopieren möchten.
4. Über den markierten Button können Sie mehrere Dateien eines Ordners selektieren.
   
5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie kopieren möchten.
6. Klicken Sie auf "Dateien kopieren nach".
   
7. Wählen Sie die Zielordner aus, in die Sie die Datei kopieren möchten.

10. FoxPortfolios öffentlich teilen mithilfe eines Links oder eines QR-Codes (App) + Teilen stoppen (App)

Jede:r mit einem Link oder einem QR-Code kann die Dateien des FoxPortfolios einsehen und herunterladen.

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe in der App.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "FoxPortfolio".
   
3. Klicken Sie auf die drei Punkte des FoxPortfolios, welches Sie öffentlich teilen möchten.
   
4. Wählen Sie "Ordner teilen".
   
5. Klicken Sie nun auf "Freigabeoption generieren".
   
6. Sie können den QR-Code sofort einsehen und im .PGN Format herunterladen.
   
7. Über "Teilen stoppen" deaktivieren Sie den Zugriff über die generierten Links oder QR-Codes.

11. Wird das FoxPortfolio archiviert?

• Das FoxPortfolio wird bei der Archivierung erfasst.
• Der Zeitraum der Archivierung, in dem die Daten einer Klasse/Gruppe abrufbar sind, ist auf 6 Monate begrenzt. Verbundene Nutzer:innen haben nach der Archivierung noch Zeit, die Daten lokal auf einem PC zu speichern.
• Wenn eine Klasse/Gruppe den Status „Archivierung ausstehend“ erhält, wird das Portfolio automatisch in die entsprechende neue Klasse/Gruppe für das nächste Jahr übertragen.
• Die Übertragung des Portfolios kann bis zu 30 Minuten dauern, bis sie in den neuen Gruppen sichtbar wird.
• Wenn eine Klasse/Gruppe archiviert wird, wird das Portfolio aller Kinder, die in die neue Gruppe wechseln, aus der alten in die neue Gruppe übertragen.
  Beispiel: In der Gruppe 1A sind Adam Apfel und Berta Birne. Berta Birne wird aus 1A entfernt. Die Gruppe 1A wird ins nächste Jahr verschoben und heißt nun 2A. Nur Adam Apfel ist jetzt in 2A, daher wird nur sein Portfolio von 1A in die neue Gruppe 2A übertragen.
• Wenn ein Kind in mehreren Klassen/Gruppen eingeschrieben ist, wird nur das Portfolio der archivierten Klasse/Gruppe in die neue Jahrgangsstufe verschoben.
  Beispiel: Adam Apfel ist in den Gruppen 1A, Musik und Kunst. Die Gruppe 1A wird manuell ins nächste Jahr verschoben, und die Gruppe 2A wird erstellt. Alle Kinder bleiben die gleichen. Das Portfolio von Adam Apfel in der Gruppe 1A wird nun in die Gruppe 2A übertragen.