An- und Abwesenheiten verwalten für Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen (Neu)

Dieses Feature erlaubt die einfache Nachverfolgung und Verwaltung von An- bzw. Abwesenheiten in Ihren Klassen/Gruppen.

Es stehen zwei Optionen zur Auswahl:

1. Anwesenheiten aufzeichnen: Kolleg:innen können Kommen und Gehen ihrer Schüler:innen/Kinder aufzeichnen.
2. Abwesenheiten aufzeichnen: Kolleg:innen können aufzeichnen, wenn Schüler:innen/Kinder nicht anwesend sind.

1. An-/Abwesenheiten manuell starten und beenden.
2. An-/Abwesenheit nachträglich hinzufügen
3. An-/Abwesenheit nachträglich bearbeiten
4. An-/Abwesenheit löschen
5. An-/Abwesenheitsverläufe eines Kindes einsehen
6. Heutige Abwesenheitsmitteilungen der Nutzer:innen einsehen
7. Wöchentliche An- und Abwesenheiten einsehen
8. An-/Abwesenheiten aller Kinder exportieren
9. An-/Abwesenheiten eines Kindes exportieren

1. An-/Abwesenheiten manuell starten und beenden

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten". Hier sehen Sie eine Liste aller Kinder, die Ihrer Klasse/Gruppe zugeordnet sind.
3. Nutzen Sie die Buttons "An-/Abwesenheit starten" bzw. "An-/Abwesenheit beenden", um die Aufzeichnung manuell durchzuführen.
   

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten". Hier sehen Sie eine Liste aller Kinder, die Ihrer Klasse/Gruppe zugeordnet sind.
3. Nutzen Sie die Buttons "An-/Abwesenheit starten" bzw. "An-/Abwesenheit beenden", um die Aufzeichnung manuell durchzuführen. Sie sehen den Stop-Button erst, nachdem die An-/Abwesenheit gestartet wurde.
   

2.  An-/Abwesenheit nachträglich hinzufügen

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie bei dem gewünschten Kind in der Zeile rechts auf "Hinzufügen".
   
4. Tragen Sie die Start- und Endzeit der An-/Abwesenheit des Kindes ein. Zusätzlich können Sie einen Kommentar hinterlassen.
   
5.  Setzen Sie bei "Ganzer Tag" ein Häkchen, um die An-/Abwesenheit für den gesamten Tag zu hinterlegen.
   
6. Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, erscheint dieser in der Übersicht.
   

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Wählen Sie das Plussymbol rechts in der Zeile des gewünschten Kindes.
   
4. Tragen Sie die Start- und Endzeit der An-/Abwesenheit des Kindes ein. Zusätzlich können Sie einen Kommentar hinterlassen.
   
5. Setzen Sie den Schieber bei "Ganzer Tag" nach rechts, um die An-/Abwesenheit für den gesamten Tag zu hinterlegen.
   
6. Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, erscheint dieser in der Übersicht. 

3. An-/Abwesenheiten nachträglich bearbeiten

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Wählen Sie in der Zeile des gewünschten Kindes "Bearbeiten".
   
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Eintrag und klicken erneut auf "Bearbeiten".
   
5. Ändern Sie die Start- bzw. Endzeit und speichern Sie Ihre Änderungen.

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kindes auf das Pfeil-Symbol.
   
4. Bearbeiten Sie den gewünschten Eintrag über das Stift-Symbol.
   

4. An-/Abwesenheiten löschen

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie bei dem gewünschten Kind auf "Bearbeiten".
   
4. Öffnen Sie den gewünschten Eintrag über "Bearbeiten".
   
5. Wählen Sie "Löschen", um den Eintrag aus der Liste zu entfernen.
   

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kindes auf das Pfeil-Symbol.
   
4. Bearbeiten Sie den gewünschten Eintrag über das Stift-Symbol.
   
5. Löschen Sie den Eintrag am unteren Ende Ihres Displays.
   

5. An-/Abwesenheitsverlauf eines Kindes einsehen

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie auf das "i" links neben dem Namen des gewünschten Kindes. Sie sehen nun alle vergangenen und zukünftigen Einträge eines Kindes.
   

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Öffnen Sie den An-/Abwesenheitsverlauf über das Pfeil-Symbol in der rechten Zeile des gewünschten Kindes.
   
4. Sie sehen nun alle Einträge vergangenen und zukünftigen Einträge des Kindes.
   

6. Heutige Abwesenheitsmitteilungen der verbundenen Nutzer:innen einsehen

Webapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie auf "Abwesenheitsmitteilungen".
   

Mobilapp

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Wählen Sie "Abwesenheitsmeldungen".
   

7. Wöchentliche An-/Abwesenheiten einsehen

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zu dem Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
3. Klicken Sie auf "Wöchentliche An-/Abwesenheiten".

8. An-/Abwesenheiten aller Kinder exportieren (Web)

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie auf "Alle Daten exportieren".
   

9. An-/Abwesenheiten eines Kindes exportieren (Web)

1. Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt "An-/Abwesenheiten".
3. Klicken Sie auf das "i" neben dem Namen des gewünschten Kindes.
   
4. Wählen Sie "Exportieren".