--- title: Onboarding bestehender Organisationen (WiBi) description: In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie bei einem Wechsel von SchoolFox zur Wiener Bildungspost erwartet. --- [Zu Content springen](https://support.foxeducation.com/foxadmins/wibi/migration#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![foxeducation logo transparent.png\]](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/foxeducation%20logo%20transparent.png?height=40&name=foxeducation%20logo%20transparent.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) Willkommen bei FoxEducation! Wie können wir Ihnen behilflich sein? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de) 2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de) 3. [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) # Onboarding bestehender Organisationen (WiBi) ## In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie bei einem Wechsel von SchoolFox zur Wiener Bildungspost erwartet. #### Wichtige Informationen zu dem Wechsel von SchoolFox zu WiBi: - Die Daten der Schule werden in WiBi übernommen. Alle aktuellen Mitteilungen und anderen Inhalte des laufenden Jahres werden auf die WiBi Plattform migriert.  - Die umgestellte Schule kann nach der Umstellung **nur in WiBi eingesehen werden**. Wenn eine Organisation von SchoolFox auf WiBi umgestellt wird, dann ist die Organisation nicht mehr in SchoolFox sichtbar, sondern nur mehr über WiBi. Die Schule ist entweder in SchoolFox *oder* in WiBi sichtbar. - Nutzer:innen können sich mit denselben Logindaten (Mail- und Passwort) in SchoolFox und WiBi einloggen. *Eine neue Registrierung ist nicht notwendig*. - Alle anderen Verbindungen der Nutzer:innen zu anderen Einrichtungen sind weiterhin in SchoolFox einsehbar, sofern diese noch nicht auf WiBi umgestellt sind. - Nutzer:innen (Kolleg:innen und Eltern) müssen ihr bestehendes FoxEducation Konto im Anschluss mit Single Sign-On verbinden. #### Was passiert mit den archivierten Daten bei einem Wechsel? - Alle aktuellen Mitteilungen und anderen Inhalte des laufenden Jahres werden auf die WiBi Plattform migriert.  - Die archivierten Inhalte vergangener Schuljahre sind nicht über WiBi einsehbar. Die archivierten Klassen/Gruppen müssen über die SchoolFox Webversion aufgerufen und eigenständig exportiert werden.  ### 1. Wechsel der Einrichtung zu der Plattform der Wiener Bildungspost *Vor dem Wechsel zur Wiener Bildungspost müssen alle Nutzer:innen Ihrer Einrichtung über die Änderungen und notwendigen Schritte in Kenntnis gesetzt werden.* *Am besten legen Sie vorab ein **Datum für die Migration** fest, welches frühzeitig an alle Nutzer:innen und Kolleg:innen kommuniziert wurde.* 1. Melden Sie sich über die Webversion mit Ihrem Admin-Account in SchoolFox an. 2. Rufen Sie den Adminbereich auf. 3. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"Einstellungen"**. 4. Schulen, die Teil der Bestellliste sind, sehen die Option **"Wechsel zur Wiener Bildungspost"** im Adminbereich. ![2025-07-11 09\_04\_01-Jenny Tran (DM) - Sdui - 1 neues Element - Slack \[Main\] 🏠](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2025-07-11%2009_04_01-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png?width=688&height=485&name=2025-07-11%2009_04_01-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png) 5. Bereiten Sie Ihre Einrichtung auf WiBi vor. ![2025-07-11 09\_06\_38-Jenny Tran (DM) - Sdui - 1 neues Element - Slack \[Main\] 🏠](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2025-07-11%2009_06_38-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png?width=571&height=512&name=2025-07-11%2009_06_38-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png) 6. Bestätigen Sie das letzte Pop-up durch die Eingabe von "SCHOOLFOX".  ![2025-07-11 09\_07\_54-Jenny Tran (DM) - Sdui - 1 neues Element - Slack \[Main\] 🏠](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2025-07-11%2009_07_54-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png?width=568&height=583&name=2025-07-11%2009_07_54-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png) 7. Ihre Einrichtung verwendet nun WiBi. ![2025-07-11 09\_10\_09-Jenny Tran (DM) - Sdui - 1 neues Element - Slack \[Main\] 🏠](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2025-07-11%2009_10_09-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png?width=448&height=508&name=2025-07-11%2009_10_09-Jenny%20Tran%20(DM)%20-%20Sdui%20-%201%20neues%20Element%20-%20Slack%20%5BMain%5D%20%F0%9F%8F%A0.png) ### 2. Was passiert nach der erfolgreichen Migration zu WiBi? - Nach der Umstellung bekommen alle Nutzer:innen (Eltern und Kollegium) eine einmalige **Systemnachricht** mit Informationen über die Umstellung, wenn SchoolFox nach der Migration geöffnet wird. *Die Nachricht enthält weiterführende Informationen zur Anmeldung über Single Sign-On.* - Alle Nutzer:innen erhalten zusätzlich eine Benachrichtigung in den Aktivitäten. Diese Benachrichtigung kann jederzeit in dem **Aktivitätenfeed** (Glockensymbol) nachgelesen werden. - Nachdem die Nutzer:innen die WiBi App heruntergeladen haben, können sie die bestehenden Logindaten (Mail- und Passwortkombination) von SchoolFox nutzen. Im Anschluss muss das bestehende Profil mit dem Single Sign-On Account verbunden werden. 1. [Wie können Eltern und Obsorgeberechtigte ein bestehendes Konto mit Single Sign-on verbinden?](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen/wibi/registrierung?hsLang=de#drei) 2. [Wie können Kolleg:innen ein bestehendes Konto mit Single Sign-On verbinden?](https://support.foxeducation.com/kollegium/wibi/registrierung?hsLang=de#drei) *Im Anschluss nutzen Pädagog:innen und Lehrkräfte Ihren **LAN-Zugang** für die Anmeldung in WiBi. Dieser Weg ist für alle Personen mit einem LAN-User verpflichtend vorgegeben. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://support.foxeducation.com/kollegium/wibi/registrierung?hsLang=de#vier).* *Eltern nutzen Ihren **Stadt-Wien Account** für die Anmeldung über SSO in WiBi. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen/wibi/anmeldung?hsLang=de).*   - [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung) - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten) - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen) - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine) - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten) - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten) - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten) - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen) - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats) - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch) - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio) - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan) - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news) - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox) - [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content) - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung) - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe) - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation) - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation) - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#klassen-gruppeneinstellungen) - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#jahreswechsel-und-archivierung) - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#unsere-funktionen) - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#nutzerinnen-helfen-technische-probleme) - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#webuntis) - [Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#main-content) - [Registrierung](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#registrierung) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Probleme mit E-Mail oder Passwort](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#probleme-mit-e-mail-oder-passwort) - [Einladungscode(s)](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#einladungscodes) - [So nutzen Sie unsere Apps](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#so-nutzen-sie-unsere-apps) - [FoxDrive und Portfolio](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#foxdrive-und-portfolio) - [Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#nutzerinnen-verwalten) - [Technische Probleme](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#technische-probleme) # FoxEducation Services GmbH Copyright © 2026, FoxEducation Services GmbH