Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung
      Zurück zur Startseite
      1. Knowledge Base
      2. FoxAdmin
      3. Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung

      Univention

      Dieser Artikel leitet Sie Schritt für Schritt durch die Implementierung der Univention-Integration an Ihrer Einrichtung.

      1. Registrierung des FoxAdmins über das Adminportal

      Nachdem Ihre Organisation von dem Vertriebsteam im System angelegt wurde, erhalten Sie eine Onboardingmail samt Aktivierungscode.

      1. Kopieren Sie den Aktivierungscode, der Ihren per Mail zugeschickt wurde.
      2. Fügen Sie diesen Code im Adminportal ein.
      3. Sie erhalten eine weitere Registrierungsmail. Folgen Sie dem Link, um die Registrierung abzuschließen.
      4. Wählen Sie unter "Konto erstellen" nun SSO (Univention) als Option aus.
        2024-11-22 08_43_14-Window
      5. Sie werden aufgefordert, Ihre Univention Logindaten anzugeben.
      6. Ihr Konto ist im Anschluss über die Univention Zugangsdaten abrufbar.

      Nur der erste FoxAdmin muss die Registrierung über das Adminportal vornehmen.

      2. Import relevanter Daten: Klassen/Gruppen, Kollegium und Kinder

      • Bei dieser Integration liegt keine Stammdatenübertragung vor. Alle benötigten Daten müssen vom FoxAdmin angelegt werden.
      • Die Integration zu Univention ermöglicht allen User:innen, nach einer erfolgreichen Registrierung über SSO auf SchoolFox zuzugreifen.

      Unter den folgenden Menüpunkten finden Sie in unserer Knowledgebase genaue Anleitungen für den Import der benötigten Daten:

      • Administration: Klassen/Gruppen verwalten

      • Administration: Kollegium verwalten

      • Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten

      3. Registrierung von Kolleg:innen

      1. Nachdem Sie die Kolleg:innen im System angelegt haben, wird eine Einladungsmail an die eingetragenen Mailadressen verschickt.
      2. Über "Klasse beitreten" werden die Kolleg:innen zur Registrierung weitergeleitet.
      3. Unter "Nutzer:in anlegen" wählen Sie nun "Melden Sie sich mit Single-Sign-On an".
        2024-11-22 08_57_10-Window
      4. Man wird zu einem Pop-Up weitergeleitet, wo die Kolleg:innen nun Ihre Univention Logindaten eintragen müssen.
        2024-11-22 08_58_47-Window
      5. Das neue Konto der Kolleg:in ist nun mit SSO verbunden und über die Univention Logindaten abrufbar.

      4. Registrierung von neuen Nutzer:innen (Eltern, Schüler:innen)

      Für die Registrierung benötigen alle Nutzer:innen den Einladungscode des Kindes.

      1. Eltern öffnen die App und wählen "FoxEducation Konto erstellen".
      2. Sie werden aufgefordert, den Einladungscode des Kindes anzugeben. Eltern folgen den weiteren Schritten der Registrierung.
      3. Wenn sie aufgefordert werden, ihre persönliche Mail- und Passwortkombination anzugeben, wählen die Eltern "Mit Single-Sign-On anmelden".
        2024-11-22 09_09_26-Window
      4. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich: Hier müssen die Logindaten der Eltern für Univention eingetragen werden.
        2024-11-22 09_09_52-Window
      5. Das neue Konto ist nun mit dem Kind verbunden und über SSO abrufbar.

      5. Anmeldung über Single-Sign-On

      Eine Anmeldung über SSO ist erst nach einer erfolgreichen Registrierung möglich.

      1. Öffnen Sie die App.
      2. Wählen Sie "Mit Single-Sign-On" anmelden.
      3. Wählen Sie UCS als Single-Sign-On Methode aus.
      4. Tragen Sie Ihre Univention Logindaten in dem Pop-Up Fenster ein, um sich in SchoolFox anzumelden.