Dieser Artikel leitet Sie Schritt für Schritt durch die Implementierung der Univention-Integration an Ihrer Einrichtung.
1. Registrierung des FoxAdmins über das Adminportal
Nachdem Ihre Organisation von dem Vertriebsteam im System angelegt wurde, erhalten Sie eine Onboardingmail samt Aktivierungscode.
- Kopieren Sie den Aktivierungscode, der Ihren per Mail zugeschickt wurde.
- Fügen Sie diesen Code im Adminportal ein.
- Sie erhalten eine weitere Registrierungsmail. Folgen Sie dem Link, um die Registrierung abzuschließen.
- Wählen Sie unter "Konto erstellen" nun SSO (Univention) als Option aus.
- Sie werden aufgefordert, Ihre Univention Logindaten anzugeben.
- Ihr Konto ist im Anschluss über die Univention Zugangsdaten abrufbar.
Nur der erste FoxAdmin muss die Registrierung über das Adminportal vornehmen.
2. Import relevanter Daten: Klassen/Gruppen, Kollegium und Kinder
- Bei dieser Integration liegt keine Stammdatenübertragung vor. Alle benötigten Daten müssen vom FoxAdmin angelegt werden.
- Die Integration zu Univention ermöglicht allen User:innen, nach einer erfolgreichen Registrierung über SSO auf SchoolFox zuzugreifen.
Unter den folgenden Menüpunkten finden Sie in unserer Knowledgebase genaue Anleitungen für den Import der benötigten Daten:
- Administration: Klassen/Gruppen verwalten
-
Administration: Kollegium verwalten
-
Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten
3. Registrierung von Kolleg:innen
- Nachdem Sie die Kolleg:innen im System angelegt haben, wird eine Einladungsmail an die eingetragenen Mailadressen verschickt.
- Über "Klasse beitreten" werden die Kolleg:innen zur Registrierung weitergeleitet.
- Unter "Nutzer:in anlegen" wählen Sie nun "Melden Sie sich mit Single-Sign-On an".
- Man wird zu einem Pop-Up weitergeleitet, wo die Kolleg:innen nun Ihre Univention Logindaten eintragen müssen.
- Das neue Konto der Kolleg:in ist nun mit SSO verbunden und über die Univention Logindaten abrufbar.
4. Registrierung von neuen Nutzer:innen (Eltern, Schüler:innen)
Für die Registrierung benötigen alle Nutzer:innen den Einladungscode des Kindes.
- Eltern öffnen die App und wählen "FoxEducation Konto erstellen".
- Sie werden aufgefordert, den Einladungscode des Kindes anzugeben. Eltern folgen den weiteren Schritten der Registrierung.
- Wenn sie aufgefordert werden, ihre persönliche Mail- und Passwortkombination anzugeben, wählen die Eltern "Mit Single-Sign-On anmelden".
- Ein Pop-up-Fenster öffnet sich: Hier müssen die Logindaten der Eltern für Univention eingetragen werden.
- Das neue Konto ist nun mit dem Kind verbunden und über SSO abrufbar.
5. Anmeldung über Single-Sign-On
Eine Anmeldung über SSO ist erst nach einer erfolgreichen Registrierung möglich.
- Öffnen Sie die App.
- Wählen Sie "Mit Single-Sign-On" anmelden.
- Wählen Sie UCS als Single-Sign-On Methode aus.
- Tragen Sie Ihre Univention Logindaten in dem Pop-Up Fenster ein, um sich in SchoolFox anzumelden.