Unser Klassenbach/Gruppentagebuch ist komplett überarbeitet worden und hat jetzt viele neue Funktionen, die wir Ihnen hier erklären.
Die Funktion kann im Rahmen einer 30-tägigen Testphase uneingeschränkt genutzt werden. Wenden Sie sich gerne an unser Vertriebsteam, um das Klassenbuch/Gruppentagebuch für Ihre Einrichtung zu aktivieren.
- Die wichtigsten Neuerungen auf einem Blick
- Die Klassenbuch-/Gruppentagebuch für Ihre Einrichtung aktivieren
- Die Konfiguration der Fächer/Aktivitäten nachträglich ändern
- Einträge der Klassenbücher/Gruppentagebücher einsehen
- Klassenbücher/Gruppentagebücher als FoxAdmin exportieren
- Einträge des Kollegiums signieren
- Das Klassenbuch/Gruppentagebuch im Berufsalltag nutzen (Verweis auf Kollegiums-Artikel)
1. Die wichtigsten Neuerungen auf einem Blick
- Sie können die Funktion über die Mobilapp und Desktopversion nutzen.
- Alle Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen können digital auf die Einträge zugreifen.
- Das Klassenbuch/Gruppentagebuch ist als Excel- oder PDF-Datei exportierbar.
- Das Klassenbuch/Gruppentagebuch kann über einen Link mit Dritten geteilt werden, auch wenn der:die Empfänger:in selbst keinen FoxEducation Account führt.
- Das Klassenbuch/Gruppentagebuch kann digital von einem FoxAdmin signiert werden.
2. Das Klassenbuch/Gruppentagebuch für Ihre Einrichtung aktivieren
Nachdem die Funktion von einem FoxAdmin aktiviert wurde, können Betreuer:innen von Klassen/Gruppen auf das Klassenbuch/Gruppentagebuch zugreifen. Welche Fächer/Aktivitäten innerhalb der Klassen/Gruppen angezeigt werden, wird vom FoxAdmin bei der Aktivierung konfiguriert.
- Öffnen Sie den Adminbereich.
- Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
- Wählen Sie "Klassenbuch/Gruppentagebuch aktivieren".
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- Fügen Sie alle Fächer bzw. Aktivitäten ein, die an Ihrer Einrichtung unterrichtet werden.
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- Im nächsten Schritt müssen Sie die Fächer/Aktivitäten über "Klassen/Gruppen auswählen" zuordnen. Die ausgewählten Klassen/Gruppen sehen das Fach im Anschluss im Klassenbuch/Gruppentagebuch aufgelistet.
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- Über die Häkchen können Sie die Zuordnung mehrerer Fächer/Aktivitäten parallel vornehmen. Das erspart Ihnen viel Zeit, wenn die Liste der zugeteilten Klassen/Gruppen identisch ist.
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- Über "Speichern" wird die Konfiguration der Fächer/Aktivitäten in das Klassenbuch/Gruppentagebuch übernommen.
3. Die Konfiguration der Fächer/Aktivitäten nachträglich ändern
Neue Klassen/Gruppen sind nach dem Erstellen keinen Fächern zugeteilt. Nach dem Anlegen einer neuen Klasse/Gruppe müssen die Fächer Ihrer Einrichtung manuell zu den neuen Klassen/Gruppen zugeteilt werden.
Ändern Sie die Konfiguration des Klassenbuchs/Gruppentagebuchs idealerweise nach dem (Schul-)Jahreswechsel.
- Öffnen Sie den Adminbereich.
- Wechseln Sie zu "Klassenbuch/Gruppentagebuch".
- Wählen Sie "Fächerliste/Aktivitätenliste verwalten".
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- Klicken Sie neben dem gewünschten Fach in der Spalte "Klassen/Gruppen" auf den Bearbeiten-Stift, um die Konfiguration zu ändern.
- Über "Speichern" werden Ihre Änderungen in die Klassenbücher/Gruppentagebücher Ihrer Einrichtung übernommen.
4. Klassenbücher/Gruppentagebücher einsehen
Ein FoxAdmin hat allzeit Zugriff auf alle Klassenbücher/Gruppentagebücher der Einrichtung.
- Öffnen Sie im Adminbereich den Menüpunkt "Klassenbücher/Gruppentagebücher".
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- Über "Ansehen" haben Sie Einsicht auf die wöchentlichen Einträge und Abwesenheiten.
- Mithilfe der Pfeile neben dem Datum können Sie zwischen vergangenen und zukünftigen Wochen navigieren.
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5. Klassenbücher/Gruppentagebücher exportieren
Die Inhalte können als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden.
- Öffnen Sie im Adminbereich den Menüpunkt "Klassenbücher/Gruppentagebücher".
- Ganze Klassenbücher/Gruppentagebücher mehrerer oder einzelner Klassen/Gruppen exportieren: Wählen Sie die gewünschten Klassen/Gruppen über das Häkchen aus und klicken Sie "Exportieren".
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- Einzelne Wochen einer Klasse/Gruppe exportieren: Öffnen Sie das Klassenbuch/Gruppentagebuch über "Ansehen" und wählen Sie in der gewünschten Woche unter "Aktionen" > "Exportieren".
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6. Einträge des Kollegiums signieren
Die Einträge der Klassenbücher/Gruppentagebücher Ihrer Einrichtung können digital von FoxAdmins bestätigt werden. Diese Funktion ist optional.
- Öffnen Sie im Adminbereich den Menüpunkt "Klassenbücher/Gruppentagebücher".
- Über die Häkchen können Sie alle Einträge der gewählten Klassen/Gruppen mit einem Schlag bestätigen.
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- Einzelne Wocheneinträge einer Klasse/Gruppe bestätigen: Öffnen Sie das Klassenbuch/Gruppentagebuch der gewünschten Klasse/Gruppe über "Ansehen", im Anschluss klicken Sie auf "Diese Woche bestätigen".
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- Alle offenen Einträge einer Klasse/Gruppe bestätigen: Öffnen Sie das Klassenbuch/Gruppentagebuch der gewünschten Klasse/Gruppe über "Ansehen". Wählen Sie im Anschluss "Aktionen" > "Alle Einträge bestätigen".
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- Der Status der Bestätigung wird nun im Adminbereich unter "Klassenbücher/Gruppentagebücher" aufgeführt.
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