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title: Wie Sie die Portfoliofunktion an Ihrer Einrichtung nutzen können
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1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de)
2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de)
3. [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio)

# Wie Sie die Portfoliofunktion an Ihrer Einrichtung nutzen können

## Die Portfoliofunktion ist nur in der MAX-Version verfügbar. Wenden Sie sich bei Interesse gerne an vertrieb@foxeducation.com.

*Portfolios bieten die Möglichkeit, **Lernfortschritte und Kreativität** von Schüler:innen in verschiedenen Formen festzuhalten.*

![Screenshot 2023-11-14 112142](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-14%20112142.png?width=688&height=453&name=Screenshot%202023-11-14%20112142.png)

1. Welche [Vorteile](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxportfolio-nutzen#eins) bietet die Arbeit mit einem Portfolio?
2. Welche [Funktionen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxportfolio-nutzen#zwei) umfasst das digitale FoxPortfolio?
3. Was ist die[FoxiApp](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxportfolio-nutzen#drei)?
4. [Aktivierung der Portfoliofunktion](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxportfolio-nutzen#vier) durch FoxAdmins und Klassen-/Gruppenadmins

*Dieser Artikel umfasst eine Vorstellung und Einführung in die Arbeit mit dem FoxPortfolio. Für Anleitungen zur alltäglichen Nutzung lesen Sie gerne hier weiter:* 

[FoxPortfolio (für Lehrer:innen, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen)](https://support.foxeducation.com/kollegium/foxportfolio?hsLang=de)

### 1. Welche Vorteile bietet die Arbeit mit dem Portfolio?

- Diagnose- und Entwicklungsinstrument
- Dokumentations- und Reflexionshilfe
- Lehr-Lern-Instrument und Beurteilungsinstrument
- Unterstützung bei der Elternarbeit
- Stärkung von Selbstvertrauen und Bindung des Kindes
- Stärkung der Medienkompetenz

### 2. Welche Funktionen umfasst das digitale FoxPortfolio?

- FoxiApp: eine eigene, kindergerechte Companion App
- Aufnahme von Foto, Video und Audio durch Schüler:innen/Kinder und Fachkräfte
- Speicherung der Dateien im individuellen Portfolio Ordner eines jeden Kindes
- Teilen von Inhalten mit Dritten (Kolleg:innen, Eltern)
- Kolleg:innen genehmigen, wenn gewünscht, die Inhalte vor einem Upload.
- Einfache Datenmigration
- Einfache Archivierung und digitaler Export der Dateien.

### 3. Was ist die FoxiApp?

Foxi ermöglicht Schüler:innen/Kindern, ihre Werke selbst festzuhalten und diese eigenständig in das FoxPortfolio hochzuladen. Dabei können die Schüler:innen/Kinder zwischen Foto-, Video- oder Sprachaufnahme wählen.

> *Die Benutzeroberfläche ist dank einfacher Piktogramme leicht verständlich und auch ohne vollständiger Schreib- und Lesekenntnisse benutzbar.*

Sie finden die App "Foxi" im Appstore Ihres Handys.

![Screenshot 2023-11-14 115136](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-14%20115136.png?width=688&height=502&name=Screenshot%202023-11-14%20115136.png)

### 4. Aktivierung der Portfoliofunktion

1. Wechseln Sie im Adminbereich zum Menüpunkt **"FoxPortfolio"**.
2. Wählen Sie **"Portfoliofunktion aktivieren"**: Die Funktion wird nun allen Klassen-/Gruppenadmins zur Aktivierung freigegeben.
3. Jeder Klassen-/Gruppenadmin kann nun entscheiden, ob er:sie die Portfoliofunktion in der eigenen Klasse/Gruppe nutzen möchte. Unter dem Menüpunkt **"Portfolio"** können Betreuer:innen die Funktion aktivieren.   
   ![Screenshot 2023-11-14 112644](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-14%20112644.png?width=299&height=417&name=Screenshot%202023-11-14%20112644.png)
4. Klassen-/Gruppenadmins bestimmen, wer Zugriff auf die FoxPortfolios hat und wie die Nutzer:innen darauf zugreifen sollen. In den Einstellungen unter **"Portfolio"**  können Sie Zugriffs- und Upload-Rechte auch nachträglich bearbeiten.  
   ![Screenshot 2023-11-14 112717](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-14%20112717.png?width=400&height=317&name=Screenshot%202023-11-14%20112717.png)
5. Im Anschluss wird für jedes Kind der Klasse/Gruppe ein Unterordner erstellt. Sie haben auch die Option, die Dateien in Unterordnern zu strukturieren.   
   ![Screenshot 2023-11-14 113001](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-14%20113001.png?width=688&height=415&name=Screenshot%202023-11-14%20113001.png)
6. Wenn Sie Uploads zuerst bestätigen möchten, finden Sie diese in dem Ordner **"Neue Uploads"**.
7. Über **"QR-Codes herunterladen"** können Sie die Zugangscodes für Nutzer:innen generieren.
8. Die QR-Codes berechtigen Kinder und Eltern dazu, Inhalte in den Portfolioordner des eigenen Kindes hochzuladen.

*Erfahren Sie mehr über die Portfoliofunktion: [Kindergärten](https://foxeducation.com/de/kidsfox/digital-portfolio/) bzw. [Schulen](https://foxeducation.com/de/schoolfox/digital-portfolio/)*

 

- [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content)

    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost)
    - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung)
    - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten)
    - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen)
    - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine)
    - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten)
    - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten)
    - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten)
    - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage)
    - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen)
    - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats)
    - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch)
    - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay)
    - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio)
    - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan)
    - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news)
    - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox)
- [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content)

    - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium)
    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost)
    - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung)
    - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe)
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