(Admins) Hier erklären wir die Unterschiede zwischen An- und Abwesenheiten sowie Abwesenheitsmitteilungen und wie man letztere einstellt.
Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten?
- Abwesenheitsmitteilungen fungieren als offizielle Absenzmeldungen (z.B. Krankmeldungen) und können ausschließlich von verbundenen Nutzer:innen verschickt werden. Sie sind im Adminbereich unter "Administration" einsehbar und können exportiert werden.
- An-/Abwesenheiten bietet den Lehrkräften, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen die Möglichkeit, zusätzlich zu den Abwesenheitsmitteilungen die Teilnahme am Unterricht oder der Betreuung zu dokumentieren. Sie können die Einträge über "Klassenbuch/Gruppentagebuch" oder über "An-/Abwesenheiten" einsehen und exportieren.
Die beiden Funktionen sind eigenständig und operieren unabhängig voneinander.
Abwesenheitsmitteilungen auf einem Blick
Nutzen Sie diesen Artikel für einen tieferen Einblick in die Abwesenheitsmitteilungen:
- Offizielle Absenzmeldungen (Abwesenheitsmitteilungen) können nur von verbundenen Nutzer:innen (Eltern; Schüler:innen) verschickt werden.
- Das Kollegium (Lehrkräfte, Pädagog:innen oder Gruppenleiter:innen) können keine Abwesenheitsmitteilungen eintragen.
- Die Abwesenheitsmitteilungen sind im Adminbereich einsehbar und können als Excel-Datei exportiert werden. Hierbei können Sie die Abwesenheitsmitteilungen per Kind, Klasse/Gruppe oder für den heutigen Tag exportieren.
- Die heutigen Abwesenheitsmitteilungen sind im Klassen-/Gruppenbereich über "Klasse/Gruppe" einsehbar.
- Die heutigen Abwesenheitsmeldungen sind auch im Klassen-/Gruppenbereich über > "An-/Abwesenheiten" > "Abwesenheitsmitteilungen" einsehbar.
An-/Abwesenheiten auf einem Blick
Nutzen Sie diesen Artikel für einen tieferen Einblick in die An-/Abwesenheitsfunktion:
- Nutzen Sie die Funktion als ein internes Dokumentationstool für die An- oder Abwesenheit der Kinder/Schüler:innen.
- Klassen-/Gruppenbetreuer:innen können die Einträge über An- und Abwesenheiten im Klassen-/Gruppenmenü über "An- und Abwesenheiten" einsehen.
- Über "Klassenbuch/Gruppentagebuch" haben Sie Einsicht auf die heutigen und wöchentlichen An-/Abwesenheiten.
- Über "An- und Abwesenheiten" haben Sie Zugriff auf die heutigen Abwesenheitsmitteilungen der Nutzer:innen.
- Die An-/Abwesenheiten sind im Adminbereich über "Klassenbuch/Gruppentagebuch" einsehbar.