Mithilfe von FoxPay können die Zahlungen für geplante Klassenreisen, Lernmaterialien oder Exkursionen nun bequem über unsere Apps verwaltet werden.
- Als verbundene Nutzer:in erhalten Sie die Zahlungsanforderung als Mitteilung und können diese im Postfach der jeweiligen Klasse/Gruppe aufrufen.
- Sie können die Mitteilung wie gewohnt bestätigen. Der eingeforderte Betrag, sowie Datum und Mitteilung werden Ihnen direkt angezeigt.
- Nachdem Sie die Mitteilung bestätigt haben, wählen Sie aus, wie Sie das Geld an die Lehrkraft/Pädagog:in übermitteln möchten.
- Bei einer Barzahlung übermitteln Sie den Betrag in bar an die Lehrkraft/Pädagog:in. Bei einer Überweisung übermitteln Sie den Betrag mithilfe einer Transaktion auf das Konto der Einrichtung.
- Wenn Sie unter Zahlung die Überweisung als Zahlungsmethode angeben, erhalten Sie im nächsten Schritt Einsicht auf die notwendigen Informationen: Kontoinhaber:in, IBAN und Zahlungsreferenz.
- Sie können die Daten in die Zwischenanlage kopieren, damit Sie diese bei der Transaktion über eine Online-Banking-App schnell eintragen können.
- Wenn Sie die Daten nicht manuell übertragen möchten, können Sie den automatisch generierten QR-Code nutzen. Laden Sie diesen in Ihre Online-Bank hoch oder fotografieren Sie den QR-Code vom Handy einer anderen Person ab.
- Bitte achten Sie bei der manuellen Übertragung darauf, die richtige Zahlungsreferenz bei der Transaktion anzugeben. Ohne die korrekte Eingabe kann Ihre Zahlung nicht von der Schule erkannt werden.
- Ihre Zahlung wird in der folgenden Nacht vom System bearbeitet. Bei einer Übereinstimmung der Zahlungsreferenz wird der Betrag Ihres Kindes am kommenden Tag als bezahlt markiert.
- Wenn Ihr Betrag als bezahlt markiert wurde (per Überweisung oder bar), ist Ihre Bezahlung offiziell abgeschlossen.
Bei einer Über- bzw. Unterzahlung erhalten Sie im Activity Feed eine Benachrichtigung darüber, dass der Betrag der Zahlung nicht korrekt ist. Setzen Sie sich in diesem Fall bitte mit der betreuenden Lehrkraft/Pädagog:in in Verbindung.