Nutzen Sie die Mitteilungsfunktion, um mit den Nutzer:innen einer Klasse/Gruppe in Kontakt zu treten.
Mithilfe unserer Apps können Sie auf zwei Wegen mit verbundenen Nutzer:innen Ihrer Einrichtung in Kontakt treten:
- Über Mitteilungen (klassen-/gruppenintern)
- In Chat-Räumen (alle Nutzer:innen einer Einrichtung)
- Wen kann ich mithilfe von Mitteilungen erreichen?
- Wann wähle ich Mitteilungen zur Kommunikation aus?
- Was ist der Vorteil von Mitteilungen?
- Wer kann die Mitteilungen einsehen?
- Wann soll ich meinen Kolleg:innen Einsicht auf Mitteilungen geben?
- Kann ich Nutzer:innen an eine Mitteilung erinnern?
- Das Postfach einer Klasse/Gruppe.
Für das Verfassen von Mitteilungen oder das Einsehen von Bestätigungen finden Sie separate Artikel.
1. Wen kann ich über Mitteilungen erreichen?
- Sie können Nachrichten an einzelne oder mehrere Nutzer:innen Ihrer Klasse/Gruppe verschicken.
- Eine Mitteilung muss von einer/einem der verbundenen Nutzer:innen bestätigt werden.
- Sie können Mitteilungen nicht an Kolleg:innen adressieren.
- FoxAdmins können organisationsweite Mitteilungen versenden, auch wenn sie nicht als Klasen-/Gruppenadmin zugeteilt sind.
2. Wann wähle ich Mitteilungen für die Kommunikation aus?
- Sie möchten formale Inhalte mit den Nutzer:innen austauschen.
- Sie möchten den Inhalt der Nachricht permanent konservieren bzw. dokumentieren.
- Sie möchten Umfragen, Termine oder Zahlungsaufforderungen aussenden.
3. Was ist der Vorteil von Mitteilungen?
- Alle Mitteilungen müssen von Nutzer:innen bestätigt werden.
- Sie können die Mitteilungen samt Bestätigungen als PDF exportieren und konservieren.
4. Wer kann die Mitteilungen einsehen?
- Die Mitteilung ist nur für Empfänger:innen einsehbar.
- Antworten und individuelle Nachrichtenverläufe sind nur für die Absender:innen einsehbar, nicht für andere Nutzer:innen, welche dieselbe Mitteilung erhalten haben.
- FoxAdmins erhalten nur Einsicht, sofern die "organisationweiten Mitteilungen" aktiviert und der Account von dem:der Absender:in unter "Sichtbarkeit" hinzugefügt wurde.
- Die Kolleg:innen, die Sie unter „Sichtbarkeit“ angeklickt haben, erhalten Einsicht auf die Mitteilung und den Nachrichtenverlauf.
Nur Kolleg:innen, die in derselben Klasse/Gruppe zugeteilt sind, können als Mitleser:innen eingetragen werden. Kolleg:innen anderer Klassen/Gruppen können keine Einsicht auf Mitteilungen erhalten.
5. Wann soll ich Kolleg:innen Einsicht auf eine Mitteilung geben?
- Die Inhalte bzw. die Rückmeldung der Nutzer:innen sind für Kolleg:innen relevant.
- Kolleg:innen Ihrer Klasse/Gruppe benötigen die Rückmeldung der Nutzer:innen für ihren Arbeitsalltag (z.B. Abholung eines Kindes).
6. Kann ich Nutzer:innen an eine Mitteilung erinnern?
Wenn die Nachricht noch nicht von allen bestätigt wurde, können Sie eine Erinnerung aussenden.
- Öffnen Sie die Mitteilung.
- Klicken Sie nun auf das Auge im rechten oberen Eck, um die Bestätigungen einzusehen.
- Wechseln Sie zu "Nicht bestätigt".
- Senden Sie über das Alarmsymbol eine Erinnerung an die fehlenden Nutzer:innen aus.
7. Das Postfach einer Klasse/Gruppe
- In dem Postfach Ihrer Klasse/Gruppe sehen Sie offenen/erledigte Mitteilung und Termine.
- Sie sehen Mitteilungen, die Sie selbst verschickt haben.
- Sie sehen Mitteilungen, die Sie von Nutzer:innen empfangen haben.
- Sie sehen Mitteilungen, für welche Sie von Kolleg:innen Einsicht ("Sichtbarkeit") erhalten haben.
Wenn Sie eine Mitteilung öffnen, können Sie:
- Die Antworten einsehen.
- Die Mitteilung in „Erledigt“ verschieben.
- Die Bestätigungen einsehen.
- Die Mitteilung bearbeiten.