Ein Überblick über die Mitteilungsfunktion

Nutzen Sie die Mitteilungsfunktion, um mit den Nutzer:innen einer Klasse/Gruppe in Kontakt zu treten.

Mithilfe unserer Apps können Sie auf zwei Wegen mit verbundenen Nutzer:innen Ihrer Einrichtung in Kontakt treten:

• Über Mitteilungen (klassen-/gruppenintern)
• In Chat-Räumen (alle Nutzer:innen einer Einrichtung)
  

1. Wen kann ich mithilfe von Mitteilungen erreichen?
2. Wann wähle ich Mitteilungen zur Kommunikation aus?
3. Was ist der Vorteil von Mitteilungen?
4. Wer kann die Mitteilungen einsehen?
5. Wann soll ich meinen Kolleg:innen Einsicht auf Mitteilungen geben?
6. Kann ich Nutzer:innen an eine Mitteilung erinnern?
7. Das Postfach einer Klasse/Gruppe.

1. Wen kann ich über Mitteilungen erreichen?

• Sie können Nachrichten an einzelne oder mehrere Nutzer:innen Ihrer Klasse/Gruppe verschicken.
• Eine Mitteilung muss von einer/einem der verbundenen Nutzer:innen bestätigt werden.
• Sie können Mitteilungen nicht an Kolleg:innen adressieren.
• FoxAdmins können organisationsweite Mitteilungen versenden, auch wenn sie nicht als Klasen-/Gruppenadmin zugeteilt sind.

2. Wann wähle ich Mitteilungen für die Kommunikation aus?

• Sie möchten formale Inhalte mit den Nutzer:innen austauschen.
• Sie möchten den Inhalt der Nachricht permanent konservieren bzw. dokumentieren.
• Sie möchten Umfragen, Termine oder Zahlungsaufforderungen aussenden.

3. Was ist der Vorteil von Mitteilungen?

• Alle Mitteilungen müssen von Nutzer:innen bestätigt werden.
• Sie können die Mitteilungen samt Bestätigungen als PDF exportieren und konservieren.

4. Wer kann die Mitteilungen einsehen?

• Die Mitteilung ist nur für Empfänger:innen einsehbar.
• Antworten und individuelle Nachrichtenverläufe sind nur für die Absender:innen einsehbar, nicht für andere Nutzer:innen, welche dieselbe Mitteilung erhalten haben.
• Die Kolleg:innen, die Sie unter „Sichtbarkeit“ angeklickt haben, erhalten Einsicht auf die Mitteilung und den Nachrichtenverlauf.

Nur Kolleg:innen, die in derselben Klasse/Gruppe zugeteilt sind, können als Mitleser:innen eingetragen werden. Kolleg:innen anderer Klassen/Gruppen können keine Einsicht auf Mitteilungen erhalten.

5. Wann soll ich Kolleg:innen Einsicht auf eine Mitteilung geben?

• Die Inhalte bzw. die Rückmeldung der Nutzer:innen sind für Kolleg:innen relevant.
• Kolleg:innen Ihrer Klasse/Gruppe benötigen die Rückmeldung der Nutzer:innen für ihren Arbeitsalltag (z.B. Abholung eines Kindes).

6. Kann ich Nutzer:innen an eine Mitteilung erinnern?

Wenn die Nachricht noch nicht von allen bestätigt wurde, können Sie eine Erinnerung aussenden.

• Öffnen Sie die Mitteilung.
• Klicken Sie nun auf das Auge im rechten oberen Eck, um die Bestätigungen einzusehen.
• Wechseln Sie zu "Nicht bestätigt".
• Senden Sie über das Alarmsymbol eine Erinnerung an die fehlenden Nutzer:innen aus.
  

7. Das Postfach einer Klasse/Gruppe

• In dem Postfach Ihrer Klasse/Gruppe sehen Sie offenen/erledigte Mitteilung und Termine. 
• Sie sehen Mitteilungen, die Sie selbst verschickt haben.
• Sie sehen Mitteilungen, die Sie von Nutzer:innen empfangen haben.
• Sie sehen Mitteilungen, für welche Sie von Kolleg:innen Einsicht ("Sichtbarkeit") erhalten haben.
  

Wenn Sie eine Mitteilung öffnen, können Sie:

• Die Antworten einsehen.
• Die Mitteilung in „Erledigt“ verschieben.
• Die Bestätigungen einsehen.
• Die Mitteilung bearbeiten.