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title: Klassenkasse/Gruppenkasse (für Lehrer:innen, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen)
description: Verfolgen Sie mühelos die Geldein- und Ausgänge, legen Sie Budgets für Ausflüge oder Materialien fest und halten Sie die Eltern über die Beiträge auf dem Laufenden.
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# Klassenkasse/Gruppenkasse (für Lehrer:innen, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen)

## Verfolgen Sie mühelos die Geldein- und Ausgänge, legen Sie Budgets für Ausflüge oder Materialien fest und halten Sie die Eltern über die Beiträge auf dem Laufenden.

1. Wie kann ich die Klassenkasse/Gruppenkasse für die Nutzung [aktivieren](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#eins)?
2. Wie kann ich einen[Geldeingang erfassen](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#zwei)?
3. Wo kann ich die (individuellen) [Beträge nachträglich einsehen, bearbeiten oder löschen](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#drei)?
4. Wie kann ich eine [Geldausgabe erfassen](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#vier)?
5. Wo kann ich eine [Geldausgabe nachträglich einsehen, bearbeiten oder löschen](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#funf)?
6. Wo kann ich[Einzelstände und Zahlungsprotokolle](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#sechs)der Kinder abrufen?
7. [Geldeingänge und Geldausgaben exportieren](https://support.foxeducation.com/kollegium/klassenkasse_gruppenkasse#sieben): Einzelbetrag, Klassen-/Gruppenhistorie oder Zahlungsprotokoll eines einzelnen Kindes

### 1. Wie kann ich die Klassenkasse/Gruppenkasse für die Nutzung aktivieren?

> *Nachdem die Funktion "Klassenkasse/Gruppenkasse" vom FoxAdmin Ihrer Einrichtung aktiviert wurde, können Sie die Funktion in Ihrer Klasse/Gruppe nutzen.*

- Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
- Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
- Wählen Sie **"Klassenkasse/Gruppenkasse"** aktivieren.

### 2. Wie kann ich einen Geldeingang erfassen?

*Um einen Geldeingang zu erfassen, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Sie können den eingesammelten Betrag **manuell** in das System einspielen oder Sie **importieren** eine Zahlungsanforderung, die Sie bereits zuvor in derselben Klasse/Gruppe an die Nutzer:innen verschickt hatten.*

#### Import einer bestehenden Zahlungsanforderung

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Wählen Sie **"Geldeingang erfassen"**\> **"Existierende Zahlungsanforderung auswählen"**. ![2024-08-05 11\_41\_32-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_41_32-Window.png?width=688&height=343&name=2024-08-05%2011_41_32-Window.png)
4. Wählen Sie die gewünschte Zahlung aus. Zur Auswahl stehen alle bisher versendeten Zahlungsanforderungen Ihrer Klasse/Gruppe.   
   ![2024-08-05 11\_42\_00-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_42_00-Window.png?width=437&height=477&name=2024-08-05%2011_42_00-Window.png)
5. Klicken Sie auf **"Weiter"** und **"Speichern"** Sie den Import.
6. Die Zahlung wird in der Übersicht nun als Geldeingang aufgeführt.   
   ![2024-08-05 11\_43\_24-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_43_24-Window.png?width=688&height=357&name=2024-08-05%2011_43_24-Window.png)

#### Manuelles Eintragen eines Geldeingangs

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.  
   ![2024-08-05 11\_41\_32-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_41_32-Window.png?width=688&height=343&name=2024-08-05%2011_41_32-Window.png)
3. Wählen Sie **"Geldeingang erfassen"**\> **"Neuen Geldeingang erfassen"**.
4. Tragen Sie den **Zahlungsgrund** und das **Datum** ein.
5. Geben Sie den **Betrag** der Einzahlung an und wählen Sie über **"Schüler:innen/Kinder auswählen"** die Personen, die diesen Betrag eingezahlt haben.   
   ![2024-08-05 11\_47\_39-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_47_39-Window.png?width=568&height=429&name=2024-08-05%2011_47_39-Window.png)
6. Über **"Anderen Betrag hinzufügen"** können Sie variable Summen als Geldeingänge erfassen.

### 3. Wo kann ich die (individuellen) Beträge nachträglich einsehen, bearbeiten oder löschen?

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Suchen Sie den gewünschten Geldeingang und wählen Sie in der Zeile rechts **"Details"**.  
   ![2024-08-05 11\_56\_10-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_56_10-Window.png?width=688&height=384&name=2024-08-05%2011_56_10-Window.png)
4. Sie sehen nun die eingesammelten Beträge, eine Liste der betroffenen Schüler:innen/Kinder und die Ersteller:in des Geldeingangs.   
   ![2024-08-05 11\_56\_42-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2011_56_42-Window.png?width=659&height=565&name=2024-08-05%2011_56_42-Window.png)
5. Über **"Bearbeiten"** können Sie Änderungen an dem Eintrag vornehmen.
6. Über **"Löschen"** können Sie den Eintrag aus der Liste entfernen.

### 4. Wie kann ich eine Geldausgabe erfassen?

Sie können die Ausgaben auf zwei Wegen erfassen:

a) *gleichmäßige Ausgaben*: Der Betrag ist bei jedem erfassten Kind gleich

b) *individuelle Ausgaben*: Der erfasste Betrag variiert

#### Gleichmäßige Ausgaben erfassen

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Wählen Sie **"Ausgabe erfassen"**.  
   ![2024-08-05 12\_06\_23-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_06_23-Window.png?width=688&height=340&name=2024-08-05%2012_06_23-Window.png)
4. Fügen Sie den **Zahlungsgrund** und das **Datum** ein.   
   ![2024-08-05 12\_11\_00-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_11_00-Window.png?width=688&height=339&name=2024-08-05%2012_11_00-Window.png)
5. Über **"Weiter"** können Sie nun den **Gesamtbetrag** einfügen: *Wie viel Geld wurde insgesamt ausgegeben?*
6. Setzen Sie den Haken bei **"Verteilung"** auf **"Gleichmäßig"**, um den Gesamtbetrag auf die einzelnen Kinder aufzuteilen.
7. Haken Sie die Schüler:innen/Kinder an, die an der Zahlung beteiligt sind.   
   ![2024-08-05 12\_08\_49-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_08_49-Window.png?width=516&height=513&name=2024-08-05%2012_08_49-Window.png)
8. Nach dem **"Speichern"** wird die Ausgabe in der Übersicht aufgelistet.   
   ![2024-08-05 12\_11\_37-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_11_37-Window.png?width=688&height=385&name=2024-08-05%2012_11_37-Window.png)

#### Individuelle Ausgaben erfassen

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Wählen Sie **"Ausgabe erfassen"**.  
   ![2024-08-05 12\_06\_23-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_06_23-Window.png?width=688&height=340&name=2024-08-05%2012_06_23-Window.png)
4. Fügen Sie den **Zahlungsgrund** und das **Datum** ein.   
   ![2024-08-05 12\_11\_00-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_11_00-Window.png?width=688&height=339&name=2024-08-05%2012_11_00-Window.png)
5. Über **"Weiter"** können Sie nun den **Gesamtbetrag** einfügen: *Wie viel Geld wurde insgesamt ausgegeben?*
6. Setzen Sie den Haken bei **"Verteilung"** auf **"Individuell".**
7. Wählen Sie die Schüler:innen/Kinder mit einem Haken an, die bei der Zahlung beteiligt sind.
8. Fügen Sie den Betrag ein, den Sie von dem Kind einfordern möchten.   
   ![2024-08-05 12\_12\_55-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_12_55-Window.png?width=517&height=609&name=2024-08-05%2012_12_55-Window.png)
9. Nach dem **"Speichern"** wird die Ausgabe in der Übersicht aufgelistet.

### 5. Wo kann ich eine Geldausgabe nachträglich einsehen, bearbeiten oder löschen?

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Suchen Sie den gewünschten Geldausgang und wählen Sie in der Zeile rechts **"Details"**.  
   ![2024-08-05 12\_17\_45-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_17_45-Window.png?width=688&height=400&name=2024-08-05%2012_17_45-Window.png)
4. Sie sehen nun den Gesamtbetrag der Geldausgabe, eine Liste der betroffenen Kinder samt gezahltem Betrag und die Ersteller:in des Eintrags.   
   ![2024-08-05 12\_18\_52-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_18_52-Window.png?width=565&height=606&name=2024-08-05%2012_18_52-Window.png)
5. Über **"Bearbeiten"** können Sie Änderungen an dem Eintrag vornehmen.
6. Über **"Löschen"** können Sie den Eintrag aus der Liste entfernen.

### 6. Wo kann ich die Einzelstände und Zahlungsprotokolle der Kinder abrufen?

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"** \> **"Einzelstände"**.   
   ![2024-08-05 12\_23\_54-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_23_54-Window.png?width=688&height=386&name=2024-08-05%2012_23_54-Window.png)
3. Wählen Sie bei dem gewünschten Kind nun **"Details"**.
4. Hier sehen Sie die **Gesamteinnahmen** und **Gesamtausgaben** eines Kindes, sowie eine Auflistung aller Beteiligungen des Kindes.   
   ![2024-08-05 12\_25\_02-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_25_02-Window.png?width=688&height=533&name=2024-08-05%2012_25_02-Window.png)

### 7. Geldeingaben und Geldausgaben exportieren

#### Einen einzelnen Eintrag exportieren

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Suchen Sie den gewünschten Geldausgang und wählen Sie in der Zeile rechts **"Details"**.  
   ![2024-08-05 12\_17\_45-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_17_45-Window.png?width=688&height=400&name=2024-08-05%2012_17_45-Window.png)
4. Über das **Download Symbol** können Sie den Eintrag exportieren.  
   ![2024-08-05 12\_30\_23-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_30_23-Window.png?width=655&height=563&name=2024-08-05%2012_30_23-Window.png)

#### Die gesamte Zahlungshistorie einer Klasse/Gruppe exportieren

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Wählen Sie **"Exportieren"**.   
   ![2024-08-05 12\_31\_25-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_31_25-Window.png?width=688&height=379&name=2024-08-05%2012_31_25-Window.png)

#### Die Zahlungshistorie eines Kindes exportieren

1. Öffnen Sie die Klasse/Gruppe im Web.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt **"FoxPay"** \> **"Klassenkasse/Gruppenkasse"**.
3. Wechseln Sie zu **"Einzelstände"**.
4. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kindes auf **"Details"**.
5. Über das **Download Symbo**l können Sie die Zahlungshistorie des Kindes exportieren.   
   ![2024-08-05 12\_34\_10-Window](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-08-05%2012_34_10-Window.png?width=688&height=534&name=2024-08-05%2012_34_10-Window.png)

 

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