Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Klassen/Gruppen für das neue Jahr aktualisieren können.
- Klasse/Gruppe in das Archiv schieben (Für Klassen-/Gruppenadmins)
- Klasse/Gruppe als Klassen-/Gruppenadmin eigenständig in das neue Jahr hochstufen
- Klasse/Gruppe verlässt die Einrichtung
1. Alte Klassen/Gruppen archivieren
Wenn der FoxAdmin die Klasse/Gruppe bereits in das neue Jahr hochgestuft hat, wird die alte Klasse/Gruppe mit einem grauen Archivierungssymbol gekennzeichnet.
- Öffnen Sie die Klasse/Gruppe, die Sie archivieren möchten.
- Unter "Einstellungen" können Sie den "Archivierungs-Assistenten" starten.
- Sie müssen die Archivierung bestätigen.
- Die alte Klasse/Gruppe wurde in das Archiv verschoben. Die Nutzer:innen sehen nur mehr die Klasse/Gruppe des aktuellen Jahres in der Mobilapp.
2. Klasse/Gruppe eigenständig in das neue Jahr hochstufen
Im Normalfall werden die Klassen/Gruppen vom FoxAdmin aktualisiert. Wenn sich an der Konfiguration der Nutzer:innen nicht viel ändert, kann diese Aufgabe auch von Klassen-/Gruppenadmins übernommen werden.
- Öffnen Sie die Klasse/Gruppe, die archiviert werden soll.
- Unter "Einstellungen" können Sie den "Archivierungs-Assistenten" starten.
- Wählen Sie "Meine Klasse/Gruppe steigt in die nächste Stufe auf".
- Wählen Sie das neue Jahr aus und bestätigen Sie die Archivierung.
- Die alte Klasse/Gruppe wird sofort in das Archiv geschoben.
- Die Klasse/Gruppe des neuen Schuljahres wird den Nutzer:innen in der App angezeigt und ist in der Klassen-/Gruppenübersicht aufgeführt.
3. Ihre Klasse/Gruppe verlässt die Einrichtung
Nur Klassen-/Gruppenadmins können eine Klasse/Gruppe auflassen.
- Öffnen Sie die Klasse/Gruppe, die Sie archivieren möchten.
- Unter "Einstellungen" können Sie den "Archivierungs-Assistenten" starten.
- Wählen Sie hier "Meine Klasse/Gruppe wird aufgelassen".
- Die Klasse/Gruppe wird vor der Archivierung nicht in das neue Jahr kopiert/hochgestuft.
