Checklisten können im Schulalltag oder in Kindergärten vielfältig genutzt werden, um die Organisation zu verbessern, Aufgaben zu strukturieren und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten.
- Wie kann ich eine Checkliste erstellen?
- Wie kann ich Kinder abhaken und Kommentare eintragen?
- Wie kann ich eine Checkliste nachträglich bearbeiten oder löschen?
- Wie kann ich fehlende Nutzer:innen erinnern?
- Wie kann ich Checklisten exportieren und konservieren?
1. Wie kann ich eine Checkliste erstellen?
Klassen-/Gruppenadmins und Co-Lehrer:innen/Co-Pädagog:innen können Checklisten anlegen.
- Öffnen Sie eine Klasse/Gruppe.
- Wechseln Sie zum Menüpunkt "Checkliste".
- Klicken Sie "+Neue Checkliste" (Web) oder auf das Häkchen im rechten Eck (App).
- Fügen Sie den Namen der Liste ein.
- Wählen Sie aus, welche Schüler:innen Sie auf die Checkliste setzen möchten.
- Legen Sie fest, ob Sie die Liste mit Kolleg:innen teilen möchten.
- Konfigurieren Sie den Zugriff der Kolleg:innen: "Lesezugriff" oder "Lesen & bearbeiten".
- Klicken Sie auf "Speichern", erscheint die Checkliste nun in der Übersicht.
2. Wie kann ich Kinder abhaken und Kommentare eintragen?
Kolleg:innen mit Lese- und Bearbeitungszugriff können Änderungen in der Checkliste vornehmen und Kommentare einsehen.
- Öffnen Sie die Checkliste in der Webversion oder in der App.
- Links neben dem Namen des Kindes können Sie ein Häkchen setzen.
- Über die Zeile unter dem Namen des Kindes (Web) oder das graue Symbol in der Zeile rechts (App) können Sie Kommentare für sich oder Kolleg:innen eintragen.
3. Wie kann ich eine Checkliste nachträglich bearbeiten oder löschen?
- Öffnen Sie die Checkliste.
- In der App finden Sie die Option zum "Bearbeiten" über die drei Punkte im rechten oberen Eck.
- Über "Bearbeiten" können Sie Name der Checkliste, Kinder und Zugriff der Kolleg:innen anpassen.
- Über "Bearbeiten" können Sie die Checkliste löschen.
4. Wie kann ich fehlende Nutzer:innen erinnern?
- Öffnen Sie die Checkliste.
- In der App finden Sie die Option zum "Fehlende erinnern" über die drei Punkte im rechten oberen Eck.
- In der Webversion finden Sie den Button für "Fehlende erinnern" direkt beim Öffnen der Checkliste.
- Die Nutzer:innen erhalten beim nächsten Öffnen der App eine Benachrichtigung über den Inhalt der Checkliste. ("Lehrer:in X möchte Sie an "Titel der Checkliste" erinnern")
5. Wie kann ich Checklisten exportieren und konservieren?
Checklisten werden am Ende des Jahres archiviert und sind für die Dauer der Archivierung abrufbar.
- Öffnen Sie die Checkliste in der Webversion.
- Wählen Sie "Checkliste herunterladen".
- Die Checkliste wird als PDF samt Kommentare exportiert.
