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title: Die Chatfunktion für Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen
description: Hier erfahren Sie alles über die Chatfunktion von SchoolFox, KidsFox und TeamFox.
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1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de)
2. [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de)
3. [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation)

# Die Chatfunktion für Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen

## Hier erfahren Sie alles über die Chatfunktion von SchoolFox, KidsFox und TeamFox.

*Klicken Sie auf Ihre Frage, um direkt zu dem gewünschten Punkt weitergeleitet zu werden.*

1. [Wo finde ich die Chatfunktion](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#eins) in der Webversion und in der App?
2. Wen kann ich mit [Chats erreichen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#zwei)?
3. Wann können mich die [Nutzer:innen zu Chats einladen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#drei)?
4. [Wann wähle ich Chats](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#vier) zur Kommunikation aus?
5. Wer kann einen [Chat einsehen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#funf)?
6. Wie eröffne ich einen[neuen Chat](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#sechs)?
7. Was sind [smarte Chats](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#sieben)?
8. [Teilnehmer:innen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#acht) einsehen, anpassen und zum Chatadmin ernennen *(App)*
9. Wie kann ich einen [Chat stumm schalten](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#neun)? *(App)*
10. Antworten ausstellen: [Broadcast Mode](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#zehn) *(App)*
11. Chats [verlassen, schließen oder löschen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#elf) *(App)*
12. Wo kann ich die geteilten [Daten des Chats einsehen](https://support.foxeducation.com/kollegium/chats#zwolf)? *(App)*

### 1. Wo finde ich die Chatfunktion in der Webversion und in der App?

- *Webversion:* Die Chatfunktion können Sie über das Navigationsmenü auf der linken Seite aufrufen.  
  ![Screenshot 2023-11-24 150446](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20150446.png?width=688&height=287&name=Screenshot%202023-11-24%20150446.png)
- *Appversion:* Klicken Sie sich in eine beliebige Klasse/Gruppe ein. Die Chatfunktion wird nun am unteren Navigationsmenü angezeigt.   
  ![Screenshot 2023-11-24 150644](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20150644.png?width=160&height=347&name=Screenshot%202023-11-24%20150644.png)

### 2. Wen kann ich mithilfe von Chats erreichen?

> *Über die Chatfunktion können Sie alle Nutzer:innen Ihrer Einrichtung erreichen.*

- FoxAdmins
- Kolleg:innen (Lehrkräfte, Pädagog:innen oder Gruppenleiter:innen)
- verbundene Nutzer:innen (Eltern und Schüler:innen)

### 3. Wann können mich die Nutzer:innen zu Chats einladen?

*Wenn Ihre Sichtbarkeit nicht aktiviert ist, können Nutzer:innen Sie nur über die Mitteilungsfunktion in den Klassen/Gruppen erreichen.*

- Die Chatfunktion muss von dem FoxAdmin so konfiguriert sein, dass auch verbundene Nutzer:innen (Schüler:innen und Eltern) Chats beginnen können.
- Ihre **Sichtbarkeit** muss unter **"Mein Profil“** aktiviert werden, ansonsten werden Sie den Eltern nicht angezeigt.  
  ![image1-Nov-24-2023-02-11-24-9313-PM](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1-Nov-24-2023-02-11-24-9313-PM.jpeg?width=322&height=255&name=image1-Nov-24-2023-02-11-24-9313-PM.jpeg)

### 4. Wann wähle ich die Chatfunktion zur Kommunikation aus?

> *Nutzen Sie die Mitteilungsfunktion, wenn es sich um wichtige Inhalte handelt, die Sie dauerhaft konservieren möchten.*

- Sie möchten informelle Inhalte mit den Nutzer:innen austauschen.
- Sie benötigen keine Lesebestätigung.
- Es gibt nur selten Änderungen bei den Empfänger:innen.
- Sie möchten mit Ihren Kolleg:innen kommunizieren.

### 5. Wer kann einen Chat einsehen?

- Nur Teilnehmer:innen haben Einsicht auf einen Chat.
- Chatadmins haben allzeit die Möglichkeit, weitere Teilnehmer:innen hinzuzufügen.
- Neue Teilnehmer:innen erhalten Zugriff auf den bisherigen Chatverlauf.

### 6. Wie eröffne ich einen neuen Chat?

1. Öffnen Sie die Chatfunktion im Web oder in der App.
2. Über das **Plus** können Sie einen neuen Chat erstellen *(App)*.  
   ![image4-3](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image4-3.jpeg?width=320&height=248&name=image4-3.jpeg)
3. Über **"Neuer Chat"** können Sie einen neuen Chat erstellen *(Web)*.  
   ![Screenshot 2023-11-24 152009](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20152009.png?width=688&height=184&name=Screenshot%202023-11-24%20152009.png)
4. Unter "**Rolle“** können Sie wählen, ob Sie Kolleg:innen, Nutzer:innen oder FoxAdmins zu einem Chat einladen möchten.
5. Unter "**Klasse/Gruppe"** können Sie die Nutzer:innen der verschiedenen Klassen/Gruppen einsehen und anwählen.
   
   ![image5-3](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image5-3.jpeg?width=265&height=566&name=image5-3.jpeg)
6. Nachdem Sie die Teilnehmer:innen ausgewählt haben, tragen Sie den **Namen** und ggf. eine **Beschreibung** für den Chat ein. *Die Beschreibung dient dazu, Teilnehmer:innen über den Inhalt und Zweck des Chats aufzuklären.*
   
   ![Screenshot 2023-11-24 152604](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20152604.png?width=394&height=303&name=Screenshot%202023-11-24%20152604.png)
7. Klicken Sie nun auf **"*(Chat)* Erstellen"**.
8. Sie können Ihren Text formatieren und direkt auf die Nachrichten anderer Teilnehmer:innen antworten.
9. Sie können Dateien bis zu 10 MB an Ihre Nachricht anfügen.  
   ![hoho](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/hoho.jpeg?width=220&height=470&name=hoho.jpeg)

### 7. Was sind smarte Chats?

> *Sie können auch Ihr Team zu einem smarten Chat einladen, sodass Änderungen im Kollegium automatisch erfasst werden.*

- Smarte Klassen-/Gruppenchats aktualisieren die Teilnehmer:innen bei Abänderungen automatisch.
- Die Teilnehmer:innen einer Klasse/Gruppe werden alle zu dem Chat hinzugefügt.
- Sie können nur **ganze Klassen/Gruppen** zu einem smarten Chat einladen.
- Die Teilnehmer:innen können nicht individuell angepasst werden.

### 8. Teilnehmer:innen einsehen, anpassen und zum Chatadmin ernennen *(App)*

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Klicken Sie auf den **Titel** des Chats.  
   ![signal-2023-11-24-154047\_002](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/signal-2023-11-24-154047_002.jpg?width=214&height=476&name=signal-2023-11-24-154047_002.jpg)
3. Über **"Bearbeiten"** können Sie den Namen und die Beschreibung des Chats ändern.
4. Über **"Teilnehmer:innen hinzufügen"** können Sie neue Personen hinzufügen.
5. Um Teilnehmer:innen zu löschen, klicken Sie auf den **Pfeil** ganz rechts in der Zeile.
6. Um Teilnehmer:innen zu Chatadmins zu ernennen, klicken Sie auf den **Pfeil** ganz rechts in der Zeile.   
   ![Screenshot 2023-11-24 154728](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20154728.png?width=240&height=190&name=Screenshot%202023-11-24%20154728.png)

### 9. Wie kann ich einen Chat stumm schalten? *(App)*

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Klicken Sie auf den **Titel** des Chats.
3. Unterhalb der Teilnehmer:innenliste finden Sie die Option **"Chat stummschalten"**.
4. Sie erhalten nun *keine Pushmitteilungen* über den Eingang neuer Nachrichten.   
   ![Screenshot 2023-11-24 155116](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20155116.png?width=295&height=234&name=Screenshot%202023-11-24%20155116.png)

### 10. Wie aktiviere ich den Broadcast-Mode? *(App)*

> *Deaktivieren Sie die Antworten für Teilnehmer:innen, um den Chat für die Aussendung allgemeiner Informationen zu verwenden.*

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Klicken Sie auf den **Titel** des Chats.
3. Deaktivieren Sie die Antworten für die Teilnehmer:innen.
4. Fortan können nur Chatadmins neue Beiträge in dem Chat erstellen.  
   ![Screenshot 2023-11-24 155116-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20155116-1.png?width=322&height=256&name=Screenshot%202023-11-24%20155116-1.png)

### 11. Wie kann ich einen Chat verlassen, schließen oder löschen? *(App)*

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Klicken Sie auf den **Titel** des Chats.
3. Wählen Sie **"Chat verlassen"**, um auszutreten.
4. Wählen Sie **"Chat schließen"**, damit keine neuen Nachrichten von Teilnehmer:innen verfasst werden können.   
   ![Screenshot 2023-11-24 155116-2](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20155116-2.png?width=335&height=266&name=Screenshot%202023-11-24%20155116-2.png)
5. Wenn Sie einen **"Chat löschen"** wird der Chat für alle Teilnehmer:innen permanent entfernt.  
   ![Screenshot 2023-11-24 155116-3](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-24%20155116-3.png?width=346&height=275&name=Screenshot%202023-11-24%20155116-3.png)

### 12. Wo kann ich die geteilten Dateien des Chats einsehen? *(App)*

> *Teilnehmer:innen können Dateien mit bis zu 10 MB zu Ihren Nachrichten hinzufügen.*

1. Öffnen Sie den Chat und klicken Sie auf den **Titel**.
2. Unter **"Medienbibliothek"** sind alle Dateien aufgeführt.
   
   ![signal-2023-11-24-162330\_002](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/signal-2023-11-24-162330_002.jpg?width=355&height=789&name=signal-2023-11-24-162330_002.jpg)

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