Hier erfahren Sie alles über die Chatfunktion von SchoolFox, KidsFox und TeamFox.
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- Wo finde ich die Chatfunktion in der Webversion und in der App?
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Wen kann ich mit Chats erreichen?
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Wann können mich die Nutzer:innen zu Chats einladen?
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Wann wähle ich Chats zur Kommunikation aus?
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Wer kann einen Chat einsehen?
- Wie eröffne ich einen neuen Chat?
- Was sind smarte Chats?
- Teilnehmer:innen einsehen, anpassen und zum Chatadmin ernennen (App)
- Wie kann ich einen Chat stumm schalten? (App)
- Antworten ausstellen: Broadcast Mode (App)
- Chats verlassen, schließen oder löschen (App)
- Wo kann ich die geteilten Daten des Chats einsehen? (App)
1. Wo finde ich die Chatfunktion in der Webversion und in der App?
- Webversion: Die Chatfunktion können Sie über das Navigationsmenü auf der linken Seite aufrufen.
- Appversion: Klicken Sie sich in eine beliebige Klasse/Gruppe ein. Die Chatfunktion wird nun am unteren Navigationsmenü angezeigt.
2. Wen kann ich mithilfe von Chats erreichen?
Über die Chatfunktion können Sie alle Nutzer:innen Ihrer Einrichtung erreichen.
- FoxAdmins
- Kolleg:innen (Lehrkräfte, Pädagog:innen oder Gruppenleiter:innen)
- verbundene Nutzer:innen (Eltern und Schüler:innen)
3. Wann können mich die Nutzer:innen zu Chats einladen?
Wenn Ihre Sichtbarkeit nicht aktiviert ist, können Nutzer:innen Sie nur über die Mitteilungsfunktion in den Klassen/Gruppen erreichen.
- Die Chatfunktion muss von dem FoxAdmin so konfiguriert sein, dass auch verbundene Nutzer:innen (Schüler:innen und Eltern) Chats beginnen können.
- Ihre Sichtbarkeit muss unter "Mein Profil“ aktiviert werden, ansonsten werden Sie den Eltern nicht angezeigt.
4. Wann wähle ich die Chatfunktion zur Kommunikation aus?
Nutzen Sie die Mitteilungsfunktion, wenn es sich um wichtige Inhalte handelt, die Sie dauerhaft konservieren möchten.
- Sie möchten informelle Inhalte mit den Nutzer:innen austauschen.
- Sie benötigen keine Lesebestätigung.
- Es gibt nur selten Änderungen bei den Empfänger:innen.
- Sie möchten mit Ihren Kolleg:innen kommunizieren.
5. Wer kann einen Chat einsehen?
- Nur Teilnehmer:innen haben Einsicht auf einen Chat.
- Chatadmins haben allzeit die Möglichkeit, weitere Teilnehmer:innen hinzuzufügen.
- Neue Teilnehmer:innen erhalten Zugriff auf den bisherigen Chatverlauf.
6. Wie eröffne ich einen neuen Chat?
- Öffnen Sie die Chatfunktion im Web oder in der App.
- Über das Plus können Sie einen neuen Chat erstellen (App).
- Über "Neuer Chat" können Sie einen neuen Chat erstellen (Web).
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Unter "Rolle“ können Sie wählen, ob Sie Kolleg:innen, Nutzer:innen oder FoxAdmins zu einem Chat einladen möchten.
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Unter "Klasse/Gruppe" können Sie die Nutzer:innen der verschiedenen Klassen/Gruppen einsehen und anwählen.
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Nachdem Sie die Teilnehmer:innen ausgewählt haben, tragen Sie den Namen und ggf. eine Beschreibung für den Chat ein. Die Beschreibung dient dazu, Teilnehmer:innen über den Inhalt und Zweck des Chats aufzuklären.
- Klicken Sie nun auf "(Chat) Erstellen".
- Sie können Ihren Text formatieren und direkt auf die Nachrichten anderer Teilnehmer:innen antworten.
- Sie können Dateien bis zu 10 MB an Ihre Nachricht anfügen.
7. Was sind smarte Chats?
Sie können auch Ihr Team zu einem smarten Chat einladen, sodass Änderungen im Kollegium automatisch erfasst werden.
- Smarte Klassen-/Gruppenchats aktualisieren die Teilnehmer:innen bei Abänderungen automatisch.
- Die Teilnehmer:innen einer Klasse/Gruppe werden alle zu dem Chat hinzugefügt.
- Sie können nur ganze Klassen/Gruppen zu einem smarten Chat einladen.
- Die Teilnehmer:innen können nicht individuell angepasst werden.
8. Teilnehmer:innen einsehen, anpassen und zum Chatadmin ernennen (App)
- Öffnen Sie den Chat.
- Klicken Sie auf den Titel des Chats.
- Über "Bearbeiten" können Sie den Namen und die Beschreibung des Chats ändern.
- Über "Teilnehmer:innen hinzufügen" können Sie neue Personen hinzufügen.
- Um Teilnehmer:innen zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts in der Zeile.
- Um Teilnehmer:innen zu Chatadmins zu ernennen, klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts in der Zeile.
9. Wie kann ich einen Chat stumm schalten? (App)
- Öffnen Sie den Chat.
- Klicken Sie auf den Titel des Chats.
- Unterhalb der Teilnehmer:innenliste finden Sie die Option "Chat stummschalten".
- Sie erhalten nun keine Pushmitteilungen über den Eingang neuer Nachrichten.
10. Wie aktiviere ich den Broadcast-Mode? (App)
Deaktivieren Sie die Antworten für Teilnehmer:innen, um den Chat für die Aussendung allgemeiner Informationen zu verwenden.
- Öffnen Sie den Chat.
- Klicken Sie auf den Titel des Chats.
- Deaktivieren Sie die Antworten für die Teilnehmer:innen.
- Fortan können nur Chatadmins neue Beiträge in dem Chat erstellen.
11. Wie kann ich einen Chat verlassen, schließen oder löschen? (App)
- Öffnen Sie den Chat.
- Klicken Sie auf den Titel des Chats.
- Wählen Sie "Chat verlassen", um auszutreten.
- Wählen Sie "Chat schließen", damit keine neuen Nachrichten von Teilnehmer:innen verfasst werden können.
- Wenn Sie einen "Chat löschen" wird der Chat für alle Teilnehmer:innen permanent entfernt.
12. Wo kann ich die geteilten Dateien des Chats einsehen? (App)
Teilnehmer:innen können Dateien mit bis zu 10 MB zu Ihren Nachrichten hinzufügen.
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie auf den Titel.
- Unter "Medienbibliothek" sind alle Dateien aufgeführt.
