--- title: Abwesenheitsmitteilungen verstehen und nutzen (Klassen-/Gruppenadmins) description: In diesem Artikel erhalten Klassen-/Gruppenadmins einen Überblick über die Abwesenheitsfunktion (Abwesenheitsmitteilungen). --- [Zu Content springen](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![foxeducation logo transparent.png\]](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/foxeducation%20logo%20transparent.png?height=40&name=foxeducation%20logo%20transparent.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) Willkommen bei FoxEducation! Wie können wir Ihnen behilflich sein? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de) 2. [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de) 3. [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) # Abwesenheitsmitteilungen verstehen und nutzen (Klassen-/Gruppenadmins) ## In diesem Artikel erhalten Klassen-/Gruppenadmins einen Überblick über die Abwesenheitsfunktion (Abwesenheitsmitteilungen). 1. [Wer](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#eins) kann Abwesenheitsmeldungen versenden? 2. Welche[Begründungen](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#zwei) können Nutzer:innen bei einer Abwesenheit angeben? 3. Wo können Lehrer:innen/Pädagog:innen [Abwesenheiten eintragen](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#drei)? 4. Wer wird über eine Abwesenheit informiert? Wer kann [Absenzen einer Klasse/Gruppe einsehen](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#vier)? 5. Werden Abwesenheiten am Ende des Jahres [archiviert](https://support.foxeducation.com/kollegium/abwesenheiten-verstehen#funf)? ### 1. Wer kann Abwesenheitsmitteilungen versenden? - Abwesenheitsmitteilungen können **nur von verbundenen Nutzer:innen** verschickt werden. - Nur die Absenzmeldungen von verbundenen Nutzer:innen werden im Adminbereich verarbeitet. - Abwesenheiten gelten immer nur für eine Klasse/Gruppe. Ist ein Kind in mehreren Klassen/Gruppen zugeordnet (z.B. 1a und Nachmittagsbetreuung) so müssen theoretisch mehrere Abwesenheitsmeldungen verschickt werden. - Eltern wählen bei einer Abwesenheitsmitteilung die Dauer und die Begründung für die Abwesenheit aus. ![Screenshot 2023-11-12 162903](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-11-12%20162903.png?width=446&height=269&name=Screenshot%202023-11-12%20162903.png) ### 2. Welche Begründungen können Nutzer:innen bei einer Abwesenheit angeben? > *Die Auswahl der Begründungen kann nicht individuell für eine Einrichtung festgelegt werden.* - Krankheit - Arztbesuch - privater Termin - Familiäre Gründe - Sonstiges ### 3. Wo können Lehrer:innen/Pädagog:innen Abwesenheiten eintragen? > *Die Abwesenheiten im Klassen-/Gruppentagebuch dienen nur als interne Notiz und werden nicht im Adminbereich bei den Auswertungen/Exporten der offiziellen Abwesenheitsmitteilungen verbundener Nutzer:innen erfasst. * *Lehrer:innen/Pädagog:innen können die An-/Abwesenheiten im Klassen-/Gruppentagebuch dokumentieren.* *Erfahren Sie hier, wie Sie die Funktion nutzen können:* *[An- und Abwesenheiten verwalten für Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen](https://support.foxeducation.com/kollegium/anwesenheiten-abwesenheiten?hsLang=de)* ### 4. Wer wird über eine Abwesenheit informiert? Wer kann Absenzen einer Klasse/Gruppe einsehen? - Alle zugeteilten Kolleg:innen einer Klasse/Gruppe erhalten Einsicht auf die Abwesenheitsmitteilungen der verbundenen Nutzer:innen im Postfach der Klasse/Gruppe. - Die Nutzer:innen entscheiden beim Absenden der Absenz, welche Kolleg:innen zusätzlich über eine Pushmitteilung informiert werden. - FoxAdmins haben Einsicht auf alle bisherigen Absenzmeldungen des laufenden Jahres im Adminbereich. ### 5. Werden Abwesenheiten am Ende des Jahres archiviert? > *Ein FoxAdmin kann die Abwesenheiten vor dem Jahreswechsel im Adminbereich exportieren, damit Sie alle Absenzen auf einer Excel-Liste einsehen und konservieren können.* - Abwesenheitsmitteilungen werden genau wie reguläre Mitteilungen archiviert. - Nach einer Archivierung können verbundene Nutzer:innen *(Eltern oder Kolleg:innen)* die einzelnen Abwesenheitsmitteilungen exportieren bzw. konservieren. - [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung) - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten) - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen) - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine) - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten) - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten) - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten) - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen) - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats) - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch) - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio) - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan) - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news) - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox) - [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content) - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung) - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe) - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation) - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation) - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#klassen-gruppeneinstellungen) - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#jahreswechsel-und-archivierung) - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#unsere-funktionen) - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#nutzerinnen-helfen-technische-probleme) - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#webuntis) - [Nutzer:innen](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#main-content) - [Registrierung](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#registrierung) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Probleme mit E-Mail oder Passwort](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#probleme-mit-e-mail-oder-passwort) - [Einladungscode(s)](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#einladungscodes) - [So nutzen Sie unsere Apps](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#so-nutzen-sie-unsere-apps) - [FoxDrive und Portfolio](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#foxdrive-und-portfolio) - [Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#nutzerinnen-verwalten) - [Technische Probleme](https://support.foxeducation.com/nutzerinnen?hsLang=de#technische-probleme) # FoxEducation Services GmbH Copyright © 2026, FoxEducation Services GmbH