Administration: Kollegium verwalten
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      Rollen von Kolleg:innen

      Hier lernen Sie die verschiedenen Rollen kennen, die Ihre Kolleg:innen in den FoxApps ausführen können.

      1. FoxAdmins
      2. Klassen-/Gruppenadmins bzw. Gruppenleiter:innen
      3. Co-Lehrer:innen, Co-Pädagog:innen und Co-Gruppenleiter:innen

      1. FoxAdmins

      Sie können die Direktion, das Sekretariat oder eine:n Verwaltende:n zum FoxAdmin ernennen.

      • FoxAdmins haben Zugriff auf den Adminbereich Ihrer Einrichtung. 
      • FoxAdmins können neue FoxAdmins hinzufügen.
      • Sie können Ihre Lizenz verwalten, sowie Verträge und Rechnungen einsehen.
      • FoxAdmins können neue Daten in das System einspielen und unwiderruflich löschen: Klassen/Gruppen, Kinder und Kollegium.
      • FoxAdmins können die Konfigurationen der Einrichtung verwalten: Chatregulationen, Klassen-/Gruppentagebuch, Portfolio und LearnHub.
      • FoxAdmins können Absenzen des heutigen Tages und des laufenden Jahres einsehen und exportieren.
      • FoxAdmins können alle Einladungscodes der Einrichtung einsehen.
      • Nur FoxAdmins können Sprechtage erstellen.

      FoxAdmins können im Adminbereich unter "Einstellungen" hinzugefügt werden. Das Entfernen der Adminrechte erfolgt ausschließlich durch eine:n Support Mitarbeiter:in.

      2. Klassen-/Gruppenadmins bzw. Gruppenleiter:innen

      Erteilen Sie Klassenvorständen oder Gruppenleitungen die Rolle eines Klassen-/Gruppenadmins.

      • Nur Klassen-/Gruppenadmins können verbundene Nutzer:innen der Kinder einsehen und trennen.
      • Nur Klassen-/Gruppenadmins können Kinder und Kolleg:innen zu der Klasse/Gruppe hinzufügen. 
      • Nur Klassen-/Gruppenadmins können FoxPortfolio aktivieren.
      • Klassen-/Gruppenadmins können die Einladungscodes der Klasse/Gruppe generieren.
      • Klassen-/Gruppenadmins können die Informationen eines Kindes über "Klasse" > "bearbeiten" anpassen.
      • Klassen-/Gruppenadmins können Mitteilungen an Eltern versenden.
      • Klassen-/Gruppenadmins können Beiträge im Klassen-/Gruppentagebuch erstellen.
      • Klassen-/Gruppenadmins können Checklisten erstellen.

      Wenn Klassen-/Gruppenadmins weitere Kinder zu einer Klasse/Gruppe hinzufügen, können Sie dabei keine komplett neuen Kinder erstellen. Sie wählen beim Hinzufügen die Kinder aus, die bereits von einem FoxAdmin in das System importiert worden sind.

      3. Co-Lehrer:innen, Co-Pädago:innen und Co-Gruppenleiter:innen

      Für die Kommunikation und den Arbeitsalltag von Fachbetreuer:innen bzw. Pädagog:innen ist die Co-Rolle absolut ausreichend.

      • Co-Lehrer:innen, Co-Pädagog:innen und Co-Gruppenleiter:innen können Einladungscodes generieren, solange eine Klassen-/Gruppenadmin ebenfalls zugeteilt ist.
      • Sie können Nutzer:innen zwar einsehen, aber nicht trennen.
      • Sie können keine Kinder zu der Klasse/Gruppe hinzufügen.
      • Sie können das Portfolio nutzen, aber nicht aktivieren.
      • Sie können die Informationen eines Kindes über "Klasse" > "bearbeiten" anpassen.
      • Sie können Mitteilungen an Eltern versenden.
      • Sie können Beiträge im Klassen-/Gruppentagebuch erstellen.
      • Sie können Checklisten erstellen.