Sie haben soeben den Zugriff auf die Elternvereins-Erweiterung von SchoolFox erhalten. Wie gehen Sie nun vor, um all Ihre Daten in das System einzuspielen?
Sie können sich mit Ihren ersten Schritten an dem folgenden Leitfaden orientieren. Nehmen Sie gerne die dazugehörigen Artikel der Knowledgebase zur Hilfe.
- Ihre Einrichtung wird von einem FoxAdmin aktiviert. Diese:r kann die benötigten Daten der Einrichtung importieren und für die Anwendung vorbereiten.
- Im Adminbereich beginnen Sie nun damit, die Kinder in das System einzuspielen. Am besten, Sie importieren die Klassen mithilfe einer Excel-Liste unter "Administration" > "Klasse".
- Im Anschluss importieren Sie unter "Administration" > "Elternvertreter:innen" die Personen, die mit den Eltern in Kontakt treten sollen. Diese fungieren als Klassenadmins oder Co-Betreuer:innen. (Wie importiere ich Kolleg:innen?)
- Für die erstellten Kinder werden Einladungscodes generiert, Sie finden diese unter "Administration" > "Klassen" > "Einladungscodes". Ein Einladungscode befugt zwei Nutzer:innen dazu, sich zu dem Kind zu verbinden. Die Einladungscodes müssen an die Eltern ausgeteilt werden. (Wie generiere ich die Einladungscodes?)
-
Sobald die Eltern als Nutzer:innen mit den Kindern verbunden und alle Registrierungen der Elternverteter:innen abgeschlossen sind, können Sie mit der Kommunikation beginnen.
In der Kategorie "Lehrkräfte, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen" finden Sie Anleitungen für die Kommunikation innerhalb einer Klasse (Mitteilungen) und einrichtungsweite Kommunikation (Chats).
Die Elternvertreter:innen erhalten keine Einladungsmail.
Da es sich bei den Elternvertreter:innen ggf. um bereits aktive Accounts (Elternaccounts) handelt, wird in solchen Fällen auf eine Einladungsmail (Registrierungsanfrage) verzichtet. Die bereits bestehenden Accounts der Eltern werden um die Rolle einer Elternvertreter:in erweitert, die neuen Zugänge sollten also direkt im Profil der Person angezeigt werden. Die Person wird unter "Administration" > "Elternvertreter:innen" direkt als aktiv aufgelistet.
Verteter:innen können ihr Passwort zurücksetzen, um mithilfe eines neuen Kennworts auf den bestehenden Account zugreifen zu können.
Wie erhalten die Eltern Zugriff auf die Klasse?
Auch hier gibt es vonseiten der Schule bereits aktive Accounts der jeweiligen Eltern, die derzeit mit den Hauptklassen des Kindes verbunden sind. Die Nutzer:innen loggen sich wie gewohnt in ihren bestehenden Account ein und ergänzen diesen um eine weitere Verbindung zu der Elternvereins-Klasse ("Code hinzufügen").
Eine neue Registrierung wird nur in den Fällen notwendig sein, bei denen Eltern bisher keinen SchoolFox oder KidsFox Account registriert hatten.