Das Klassen-/Gruppentagebuch ist nur in der MAX-Version verfügbar. Wenn Sie die Funktion für 30 Tage testen möchten, senden Sie gerne eine Anfrage an vertrieb@foxeducation.com.
- Welche Inhalte können im Klassen-/Gruppentagebuch eingetragen werden?
- Wie können Kolleg:innen das Klassen-/Gruppentagebuch nutzen?
- Wird das Klassen-/Gruppentagebuch archiviert?
- Wie kann ich das Klassen-/Gruppentagebuch exportieren?
1. Welche Inhalte können im Klassen-/Gruppentagebuch eingetragen werden?
- Datum, Uhrzeit und Dauer des Fachs/ der Aktivität
- Notizen im Notizfeld
- Dokumente
- Abwesenheiten
- Termine
2. Wie können Kolleg:innen das Klassen-/Gruppentagebuch nutzen?
Das Klassen-/Gruppentagebuch ist nur über die Webversion einsehbar.
- Alle Kolleg:innen mit einer Zuordnung zur Klasse/Gruppe können das Klassen-/Gruppentagebuch öffnen.
- Sie sehen die Notizen anderer Kolleg:innen, können aber nur die eigenen Notizen bearbeiten.
- In der gewünschten Klasse/Gruppe wählt man den Menüpunkt "Klassen-/Gruppentagebuch".
- Im Anschluss wählt man das gewünschte Fach bzw. die gewünschte Aktivität. Die Fächer/Aktivitäten werden vom FoxAdmin für alle Klassen/Gruppen festgelegt und können von Klassen-/Gruppenadmins nicht individuell angepasst werden.
- Über "Neue Klassen-/Gruppennotiz erstellen" kann man neue Einträge verfassen.
- Kolleg:innen können Start und Ende des Fachs/der Aktivität festlegen, einen Text und Dokumente hinzufügen.
- Wählen Sie über "Abwesenheiten" fehlende Kinder aus.
- Über "Termine hinzufügen" können Sie einen Termin an die verbundenen Nutzer:innen der Klasse/Gruppe aussenden, welcher mit der Notiz verbunden ist.
- Kolleg:innen können die einzelnen Inhalte oder ganze Notizen, die sie selbst erstellt haben, im Anschluss auch bearbeiten oder löschen.
Die Abwesenheiten, die von Kolleg:innen im Klassen-/Gruppentagebuch eingetragen wurden, werden nicht im Adminbereich erfasst.
3. Wird das Klassen-/Gruppentagebuch archiviert?
Ja, das Klassen-/Gruppentagebuch wird bei einer Archivierung mit erfasst und ist für einige Monate weiterhin abrufbar.
Exportieren Sie das Klassen-/Gruppentagebuch, um die Daten dauerhaft als lokale Datei zu konservieren.
4. Wie kann ich das Klassen-/Gruppentagebuch exportieren?
- Öffnen Sie die gewünschte Klasse/Gruppe über die Startseite.
- Wechseln Sie zum Menüpunkt "Klasse-/Gruppentagebuch".
- Klicken Sie auf "Klassen-/Gruppentagebuch exportieren".
- Das Klassen-/Gruppentagebuch wird nun als Excel-Datei auf Ihren PC heruntergeladen.
