Administration: Klassen/Gruppen verwalten
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      Wie kann ein FoxAdmin neue Klassen/Gruppen importieren?

      Sie haben drei Optionen, Klassen/Gruppen zu verwalten. Erfahren Sie hier, wie Sie diese am besten nutzen können.

      Wie kann ich einen Import vornehmen?

      Nur FoxAdmins können neue Daten importieren.

      • Rufen Sie den Adminbereich auf.
      • Klicken Sie auf "Administration" > "Klassen/Gruppen".
      • Wählen Sie "Klassen/Gruppen verwalten".

      Screenshot 2023-10-30 144756-1

      Wann wähle ich "Datei vom PC hochladen" aus?

      Diese Option eignet sich am besten für den Import neuer Gruppen oder das Aktualisieren der Daten.

      • Sie möchten mehrere Klassen/Gruppen importieren.
      • Es handelt sich um einen größeren Import, bei dem viele Daten abgeändert werden (z.B. Klassen-/Gruppenzuteilung der Kinder; neue Klassen/Gruppen werden hinzugefügt, etc.).
      • Sie haben eine Excelliste vorbereitet.

      Beispiel: Sie beginnen mit der Anwendung von SchoolFox, KidsFox oder TeamFox und möchten all Ihre Klassen/Gruppen in das System einspielen.

      Wann wähle ich "Daten kopieren und einfügen aus"?

      Diese Option wird hauptsächlich für den Import der Schüler:innen/Kinder genutzt, nicht für den Import von Klassen/Gruppen.

      • Es handelt sich um wenige Kinder (ca. 2-10).
      • Sie können einen guten Überblick über die importierten Kinder behalten.
      • Sie haben ein Dokument mit den Vor- und Zunamen der zugeteilten Kinder zur Hand bzw. kennen diese auswendig.
      • Sie wissen, in welche Klasse/Gruppe die Kinder importiert werden müssen.

      Beispiel: An Ihrer Einrichtung kamen im laufenden Jahr 5 neue Kinder hinzu, welche Sie alle über einen Import zu den Klassen/Gruppen hinzufügen möchten.

      Wann wähle ich "Erstellen Sie manuell eine Klasse/Gruppe" aus?

      Nutzen Sie diese Option, wenn Sie vorhandene Kinder auswählen und gesammelt einer Klasse/Gruppe zuteilen wollen.

      • Sie möchten die Klasse/Gruppe erstellen und die zugeteilten Personen (Kinder oder Kollegium) zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen.
      • Sie möchten nur sehr wenige (1-3) Klassen/Gruppen hinzufügen.
      • Die zugeteilten Kinder wurden bereits vom FoxAdmin importiert und sind unter "Administration" > "Schüler:innen/Kinder" aufgeführt.
      • Sie haben ein Dokument mit den zugeteilten Kindern zur Hand oder kennen die Zuteilung auswendig.

      Beispiel: In der Bärengruppe gibt es 10 Kinder, die nun zusätzlich der Vorschulklasse zugeteilt werden sollen. Sie erstellen die Vorschulklasse manuell und suchen unter "Administation" > "Schüler:innen/Kinder" die 10 Kinder, die Sie gesammelt zu der Vorschulklasse hinzufügen.