--- title: Aktivierung und Nutzung der FoxPay Funktion - eine Übersicht für FoxAdmins description: Mithilfe von FoxPay können Kolleg:innen die Zahlungen für geplante Ausgaben, Lernmaterialien oder Exkursionen nun bequem über SchoolFox verwalten. --- [Zu Content springen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![foxeducation logo transparent.png\]](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/foxeducation%20logo%20transparent.png?height=40&name=foxeducation%20logo%20transparent.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) [www.foxeducation.com/de](https://foxeducation.com/de/) Willkommen bei FoxEducation! Wie können wir Ihnen behilflich sein? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de) 2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de) 3. [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) # Aktivierung und Nutzung der FoxPay Funktion - eine Übersicht für FoxAdmins ## Mithilfe von FoxPay können Kolleg:innen die Zahlungen für geplante Ausgaben, Lernmaterialien oder Exkursionen nun bequem über SchoolFox verwalten. ### **Wie können Sie FoxPay an Ihrer Einrichtung nutzen?** 1. Aktivierung der FoxPay Funktion für Ihre Einrichtung durch das Fox Vertriebsteam. Wenden Sie sich bei Interesse gerne an vertrieb@foxeducation.com. 2. [Aktivierung und Konfiguration](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#eins) der Zahlungsfunktion durch den FoxAdmin. 3. [Versenden einer Zahlungsanforderung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#zwei) durch Klassen-/Gruppenadmins oder Co-Lehrer:innen/Co-Pädagog:innen 4. [Individuelle Beträge](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#zwei-b) an verschiedene Nutzer:innen aussenden 5. [Zahlungen durch Nutzer:innen:](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#drei) Bargeldzahlungen werden nach Erhalt manuell von Kolleg:innen bestätigt. Überweisungen werden jede Nacht automatisch erfasst und im Adminbereich registriert. 6. [Zahlungen einsehen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#vier): Klassen-/Gruppenadmins. 7. [Zahlungen einsehen und verwalten:](https://support.foxeducation.com/foxadmin/foxpay-aktivieren#sechs) FoxAdmins. ### Aktivierung und Konfiguration der Zahlungsfunktion durch den FoxAdmin > *Ihre Einstellungen bestimmen, welche Optionen den Kolleg:innen beim Versenden einer Zahlungsanforderung in der Klasse/Gruppe zur Verfügung stehen.* 1. Nachdem die FoxPay Funktion für Ihre Einrichtung freigestellt wurde, findet der FoxAdmin den neuen Menüpunkt **"Zahlung"** im **Adminbereich** Ihrer Organisation.  ![image1-4](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1-4.jpeg?width=182&height=301&name=image1-4.jpeg) 2. Unter **"Zahlung"** *\>* **"Zahlungseinstellungen"** können Sie verwalten, über welchen Weg Sie die Zahlungen der Eltern erhalten möchten: Sie können keine, eine, oder beide Optionen für Ihre Einrichtung freigeben.  ![image2](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image2.jpeg?width=432&height=282&name=image2.jpeg) 3. Um die Banküberweisung aktivieren zu können, müssen Sie die Kontodaten Ihrer Einrichtung im System hinterlegen. Klicken Sie dafür auf **"Kontoinformationen eingeben"**. ![image3-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image3-1.jpeg?width=688&height=133&name=image3-1.jpeg) ![image4-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image4-1.jpeg?width=479&height=284&name=image4-1.jpeg) 4. Sind beide Zahlungswege aktiviert, können Lehrer:innen zwischen beiden Optionen wählen, wenn sie eine neue Zahlungsanforderung an die Eltern einer Klasse/Gruppe aussenden möchten. ![image5-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image5-1.jpeg?width=490&height=581&name=image5-1.jpeg) ### Versenden einer Zahlungsanforderung durch Klassen-/Gruppenadmins oder Co-Lehrer:innen/Co-Pädagog:innen > *Nachdem die FoxPay Funktion von dem FoxAdmin der Einrichtung aktiviert wurde, können Kolleg:innen oder FoxAdmins Zahlungsanforderungen an die verbundenen Nutzer:innen versenden.* ![image1-Nov-14-2023-08-40-47-0060-AM](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1-Nov-14-2023-08-40-47-0060-AM.jpeg?width=688&height=110&name=image1-Nov-14-2023-08-40-47-0060-AM.jpeg) 1. Tragen Sie den **Zahlungsgrund** ein. Dieser fungiert als Betreff der Mitteilung 2. Hinterlegen Sie eine **Frist** für die Zahlung. 3. Verfassen Sie eine dazugehörige **Mitteilung**, um die Eltern über den Zweck der Zahlung zu informieren. 4. Wählen Sie, wie Sie das Geld erhalten möchten *(Barzahlung oder Banküberweisung).* ![2024-07-11 15\_29\_03-SF Screens (DE) - Payment - Online\_Multiple – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2015_29_03-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=459&height=573&name=2024-07-11%2015_29_03-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) 5. Über **"Empfänger:in wählen"** können Sie nun einen **Beitrag** festlegen. Fügen Sie außerdem einen **Kommentar** hinzu, um die angefragten Beträge noch weiter differenzieren zu können (z. B. Kuhmilch/Hafermilch). 6. Über **"Empfänger:innen auswählen"** wählen Sie die Personen aus, die den jeweiligen Betrag als Anfrage erhalten sollen. FoxAdmins (mit aktivierten organisationsweiten Mitteilungen) können hier zusätzlich zur eigenen Klasse/Gruppe, Nutzer:innen anderer Klassen/Gruppen auswählen. ![2024-07-11 15\_40\_04-SF Screens (DE) - Payment - Online\_Multiple – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2015_40_04-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=474&height=212&name=2024-07-11%2015_40_04-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) 7. Um individuelle Beträge an unterschiedliche Nutzer:innen auszusenden, wählen Sie **"Anderen Betrag hinzufügen"**. Die unterschiedlichen Beträge werden unter derselben Zahlungsanforderung aufgeführt, können aber an unterschiedliche Nutzer:innen adressiert sein. 8. Tragen Sie den **Betrag** ein und wählen Sie die **Empfänger:innen** aus. ![2024-07-11 15\_42\_54-SF Screens (DE) - Payment - Online\_Multiple – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2015_42_54-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=477&height=364&name=2024-07-11%2015_42_54-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) 9. Unter **"Sichtbarkeit"** können Sie wählen, welche Kolleg:innen der Klasse die Mitteilung und Antworten mitlesen können.  ![2024-07-11 15\_42\_32-SF Screens (DE) - Payment - Online\_Multiple – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2015_42_32-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=485&height=498&name=2024-07-11%2015_42_32-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) *Die Zahlungsoption kann nachträglich von dem:der Verfasser:in angepasst werden.* #### Wie werden individuelle Beiträge in der Übersicht aufgeführt? - Unterschiedliche Beträge werden in einer Zahlungsanforderung vereint. Sie finden die Zahlungsanforderung unter dem eingetragenen Betreff *(=Zahlungsgrund)* im Postfach Ihrer Klasse/Gruppe. - Unter **"Mitteilung"** \> **"Zahlung"** sehen Sie in der Übersicht den minimal bis maximal eingeforderten Betrag aufgeführt . ![2024-07-11 15\_57\_40-Teacher - Dateien - ownCloud Enterprise Edition – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2015_57_40-Teacher%20-%20Dateien%20-%20ownCloud%20Enterprise%20Edition%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=500&height=222&name=2024-07-11%2015_57_40-Teacher%20-%20Dateien%20-%20ownCloud%20Enterprise%20Edition%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) - Die Übersicht teilt sich in **offene, teils gezahlte und bezahlte Beträge** auf. - Unterhalb der Namen der Kinder sehen Sie den **eingeforderten Betrag** aufgeführt. ![2024-07-11 16\_03\_16-SF Screens (DE) - Payment - Online\_Multiple – Mozilla Firefox](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2024-07-11%2016_03_16-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png?width=531&height=201&name=2024-07-11%2016_03_16-SF%20Screens%20(DE)%20-%20Payment%20-%20Online_Multiple%20%E2%80%93%20Mozilla%20Firefox.png) ### Zahlungen durch Nutzer:innen 1. Die Eltern müssen die **Mitteilung bestätigen**. 2. Im Anschluss wählen die Eltern, auf welchem Weg sie die **Zahlung einreichen** möchten *(Bargeld oder Banküberweisung)*. 3. Im Fall einer Banküberweisung werden den Eltern die notwendigen Daten für eine Transaktion aufgeführt: Kontoinhaber:in; IBAN und Zahlungsreferenz. 4. Bei jeder Zahlungsanforderung wird für die Nutzer:innen ein **QR Code** generiert – wenn man den QR Code in einer Online Banking App scannt bzw. hochlädt, müssen die Zahlungsdaten nicht manuell aus SchoolFox/KidsFox/TeamFox übertragen werden. *Wenn Sie sehen möchten, welche genauen Schritte von den verbundenen Nutzer:innen ausgeführt werden müssen, finden Sie in der Kategorie "verbundene Nutzer:innen" den passenden Artikel: ["Wie zahle ich mithilfe der FoxPay Funktion?"](https://info.foxeducation.com/knowledgebase/nutzerinnen/foxpay?hsLang=de)* ### Zahlungen einsehen und verwalten: Klassen- und Gruppenadmin. - Die Zahlungseingänge werden einmal pro Nacht synchronisiert. - Wenn die Zahlungsreferenz von der Sender:in korrekt eingetragen wurde, wird die Zahlung am Konto gefunden und unter  **„Zahlung“** samt Zahlungsreferenz aufgeführt. ![](https://zammad.foxeducation.com/api/v1/attachments/652147) ![](https://zammad.foxeducation.com/api/v1/attachments/652148) ### Zahlungsanforderungen und Zahlungseingänge im Adminbereich verwalten Der FoxAdmin Ihrer Einrichtung kann unter dem Menüpunkt**"Zahlung"** \> **"Zahlungsverlauf"** im Adminbereich alle Zahlungsanforderungen und Zahlungseingänge der Organisation einsehen. ![](https://zammad.foxeducation.com/api/v1/attachments/652154)   Unter "**Zahlungsanforderungen"** können Sie die folgenden Informationen finden: - Betreff bzw. Zahlungsgrund - Klasse/Gruppe und Beitrag pro Kind - Datum der Aussendung - Status: Wie viele Nutzer:innen haben den Beitrag bereits gezahlt? ![image2-2](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image2-2.jpeg?width=688&height=298&name=image2-2.jpeg) *Sie können den Zahlungsverlauf als CSV-Datei exportieren.*   Über **"Info"**können Sie die Zahlungsreferenzen der einzelnen Empfänger:innen einsehen und Beiträge als (teil-) bezahlt markieren. ![image1-Nov-14-2023-09-06-30-0455-AM](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1-Nov-14-2023-09-06-30-0455-AM.jpeg?width=688&height=418&name=image1-Nov-14-2023-09-06-30-0455-AM.jpeg)   Außerdem haben Sie über **"Info"**die Möglichkeit, den geforderten Gesamtbetrag und bisher bezahlten Teil des Betrags einzusehen. Hier kann es ggf. zu Abweichungen kommen, wenn Eltern falsche Beträge überwiesen haben. ![image1.jpegfff](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1.jpegfff.jpeg?width=371&height=360&name=image1.jpegfff.jpeg)   Unter "**Zahlungsverlauf"** *\> "***Zahlungseingäng*e"***erhalten Sie Einsicht auf alle registrierten, erhaltenen Geldbeträge Ihrer Organisation. Zahlungseinträge werden einmal pro Nacht um die neuen Banktransaktionen ergänzt. Unter dem Punkt "**Zahlungsmethode"** sehen Sie, ob eine Zahlung bar *(manueller Eintrag)* oder per Überweisung übermittelt wurde. > *In der Liste werden nur die Zahlungen mit einer korrekten Zahlungsreferenz oder die von Lehrkräften/Pädagog:innen bestätigten Beträge aufgeführt. Zahlungen, deren Zahlungsreferenz keiner Anfrage zugeordnet werden können, werden nicht übertragen und müssen manuell im Konto überprüft werden.* ![ffffff](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/ffffff.jpeg?width=688&height=289&name=ffffff.jpeg)   - [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung) - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten) - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen) - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine) - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten) - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten) - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten) - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen) - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats) - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch) - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay) - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio) - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan) - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news) - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox) - [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content) - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium) - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost) - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung) - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten) - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten) - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe) - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation) - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation) - [Klassen-/Gruppeneinstellungen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#klassen-gruppeneinstellungen) - [Jahreswechsel und Archivierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#jahreswechsel-und-archivierung) - [Sprechzeiten (früher Sprechtage)](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage) - [Unsere Funktionen](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#unsere-funktionen) - [Nutzer:innen helfen & technische Probleme](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#nutzerinnen-helfen-technische-probleme) - [WebUntis](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#webuntis) - 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