Lesen Sie hier, wie Sie Excellisten für den Import von Lehrer:innen, Pädagog:innen und Gruppenleiter:innen erstellen können.
Verwenden Sie Excellisten, wenn Sie mehrere Personen simultan im System anlegen möchten.
- Welche Informationen muss die Excelliste enthalten?
- Do's and Don'ts für die Importdatei
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Wie exportiere ich eine csv-Datei aus Excel?
1. Welche Informationen muss die Excelliste enthalten?
- Vorname der Person
- Nachname der Person
- E-Mail-Adresse der Person
- Klasse/Gruppe, die von der Person betreut wird
So kann Ihre Excelliste aussehen:
Sie können die notwendigen Informationen um Anrede, Rolle und Telefonnummer erweitern.
Unter "Administration" > "Lehrer:innen/Pädagog:innen/Gruppenleiter:innen" können Sie die importierten Daten einsehen und bearbeiten.
Hier sehen Sie, welche Datensätze für eine:n Kolleg:in erfasst werden können:
2. Do's and Dont's für die Import-Datei
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Jede Zelle des Datensatzes muss Daten enthalten. Wenn eine Zelle innerhalb des Datensatzes frei bleibt, kann es zu Problemen beim Import kommen.
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Außerhalb der Datensätze dürfen keine beschriebenen Zellen vorhanden sein.
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Lassen Sie keine Zeilen frei.
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Datensätze dürfen nicht durch Überschriften oder freie Zeilen getrennt werden.
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Wenn Kolleg:innen mehrere Klassen/Gruppen betreuen, so muss die Person mehrfach in der Liste aufgeführt sein. In der Zeile der Klasse/Gruppe kann nur ein Wert erfasst werden.
3. Wie exportiere ich eine csv-Datei aus Excel?
- Klicken Sie in Excel auf "Datei".
- Wählen Sie "Exportieren".
- Wählen Sie "Dateityp ändern".
- Speichern Sie die Datei als csv-Datei auf Ihrem PC.
