Lesen Sie hier, wie Sie Excellisten für den Import einzelner Kinder erstellen können.
- Welche Informationen muss die Excelliste enthalten?
- Do's and Don'ts für die Importdatei
-
Wie exportiere ich eine csv-Datei aus Excel?
Sie können eine Excelliste verwenden, wenn Sie mehrere Kinder simultan neu erstellen oder einer bestehenden Klasse/Gruppe zuweisen möchten.
1. Welche Information muss die Excelliste enthalten?
- Vorname des Kindes
- Nachname des Kindes
- Klasse/Gruppe des Kindes
So kann Ihre Excelliste aussehen:
Sie können die notwendigen Informationen um Kennzahl, Geschlecht, Geburtsdatum und Anschrift erweitern.
Unter "Administration" > "Schüler:innen/Kinder" können Sie die importierten Daten einsehen und bearbeiten.
Hier sehen Sie, welche Datensätze für ein Kind erfasst werden können:
2. Do's and Don'ts für die Importdatei
- Jede Zelle des Datensatzes muss Daten enthalten. Wenn eine Zelle innerhalb des Datensatzes frei bleibt, kann es zu Problemen beim Import kommen.
- Außerhalb der Datensätze dürfen keine beschriebenen Zellen vorhanden sein.
- Lassen Sie keine Zeilen frei.
- Datensätze dürfen nicht durch Überschriften oder freie Zeilen getrennt werden.
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Fügen Sie alle Klassen/Gruppen in einer einzigen Excel-Tabelle zusammen, nutzen Sie nur ein Register.
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Tragen Sie nur eine Klasse/Gruppe in die Spalte ein wenn es sich bei dem Kind um einen neuen Datensatz handelt.
Bei dem Import von neuen Kindern können Sie pro Kind nur die Zuteilung zu einer Klasse/Gruppe erfassen.
Bei einem neuen Kind müssen Sie die Zuteilung zu mehreren Klassen/Gruppen mithilfe von mind. zwei Imports vornehmen.
3. Wie exportiere ich eine csv-Datei aus Excel?
- Klicken Sie in Excel auf "Datei".
- Wählen Sie "Exportieren".
- Wählen Sie "Dateityp ändern".
- Speichern Sie die Datei als csv-Datei auf Ihrem PC.
