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title: Excellisten für den Import neuer Klassen/Gruppen
description: Lesen Sie hier, wie Sie Excellisten für den Import von Klassen/Gruppen erstellen können.
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# Excellisten für den Import neuer Klassen/Gruppen

## Lesen Sie hier, wie Sie Excellisten für den Import von Klassen/Gruppen erstellen können.

1.  Welche  [Informationen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/excellisten-klassen-gruppen#eins) muss die Excelliste enthalten?
2.  [Do's and Don'ts](https://support.foxeducation.com/foxadmin/excellisten-klassen-gruppen#zwei) für die Importdatei
3. Wie exportiere ich eine [csv-Datei](https://support.foxeducation.com/foxadmin/excellisten-klassen-gruppen#drei) aus Excel?

*Verwenden Sie Excellisten, wenn Sie gesamte Klassen/Gruppen neu anlegen oder aktualisieren möchten.*

### 1. Welche Information muss die Excelliste enthalten?

- Vorname des Kindes
- Nachname des Kindes
- Klasse/Gruppe des Kindes

*Wenn die Klasse/Gruppe bereits von Ihnen angelegt wurde, muss der Klassen-/Gruppenname der Excelliste mit der bereits bestehenden Klasse/Gruppe im System übereinstimmen.*

 

So kann Ihre Excelliste aussehen:

> *Sie können die notwendigen Informationen um Kennzahl, Geschlecht, Geburtsdatum und Anschrift erweitern.*

![image1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/image1.jpeg?width=688&height=222&name=image1.jpeg)

Unter **"Administration"** \> **"Schüler:innen/Kinder"** können Sie die importierten Daten einsehen und bearbeiten.

![kidsbear](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/kidsbear.png?width=688&height=310&name=kidsbear.png)

Hier sehen Sie, welche Datensätze für ein Kind erfasst werden können:

![bearb](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/bearb.png?width=401&height=284&name=bearb.png)

 

### 2. Do's and Don'ts für die Importdatei

1. Jede Zelle des Datensatzes muss Daten enthalten. Wenn eine Zelle innerhalb des Datensatzes frei bleibt, kann es zu Problemen beim Import kommen.  
   ![1-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/1-1.jpeg?width=343&height=214&name=1-1.jpeg)
2. Außerhalb der Datensätze dürfen keine beschriebenen Zellen vorhanden sein.  
   ![2-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/2-1.jpeg?width=346&height=200&name=2-1.jpeg)
3. Lassen Sie keine Zeilen frei.  
   ![freie zeile](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/freie%20zeile.jpeg?width=353&height=239&name=freie%20zeile.jpeg)
4. Datensätze dürfen nicht durch Überschriften oder freie Zeilen getrennt werden.   
   ![4-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/4-1.jpeg?width=353&height=259&name=4-1.jpeg)
5. Fügen Sie alle Klassen/Gruppen in einer einzigen Excel-Tabelle zusammen, nutzen Sie nur ein Register.
   
   ![5-1](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/5-1.jpeg?width=352&height=213&name=5-1.jpeg)
6. Tragen Sie nur eine Klasse/Gruppe in die Spalte ein.

*Bei dem Import von Klassen/Gruppen können Sie pro Kind nur die Zuteilung zu einer Klasse/Gruppe erfassen.*

*Bei einem neuen Kind müssen Sie die Zuteilung zu mehreren Klassen/Gruppen mithilfe von mind. zwei Importen vornehmen.*

 

### 3. Wie exportiere ich eine csv-Datei aus Excel?

- Klicken Sie in Excel auf **"Datei"**.
- Wählen Sie **"Exportieren"**.
- Wählen Sie **"Dateityp ändern"**.**![Screenshot 2023-10-30 134144](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-10-30%20134144.png?width=482&height=240&name=Screenshot%202023-10-30%20134144.png)**
- Speichern Sie die Datei als **csv-Datei** auf Ihrem PC.**![Screenshot 2023-10-30 134343](https://support.foxeducation.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-10-30%20134343.png?width=503&height=242&name=Screenshot%202023-10-30%20134343.png)**

 

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