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1. [Knowledge Base](https://support.foxeducation.com/?hsLang=de)
2. [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de)
3. [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung)

# Fragen zum Datenschutz

## Hier finden Sie Antworten rund ums Thema Datenschutz.

> *Wenden Sie sich bei weiteren Fragen zum Datenschutz gerne an unser [Supportteam](https://foxeducation.com/de/foxeducation/support/).*

1. Wer ist der:die [Datenschutzbeauftragte meiner Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz#eins)?
2. Ich benötige eine [Datenschutzerklärung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz#zwei) für meine Einrichtung.
3. Wo ist die [Einwilligungserklärung](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz#drei) der Einladungsbriefe?
4. Wo erhalte ich [weitere Informationen zum Datenschutz](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz#vier) für Nutzer:innen meiner Einrichtung?
5. Eine Klasse/Gruppe wurde nicht ordnungsgemäß archiviert. Wer wird hierfür [in Verantwortung gezogen](https://support.foxeducation.com/foxadmin/datenschutz#funf), wenn alle Daten verloren gegangen sind?

#### 1. Wer ist der:die Datenschutzbeauftragte meiner Einrichtung?

Datenschutzbeauftragte:r ist üblicherweise nicht der  FoxAdmin und auch nicht der:die Entscheidungsträgerin. Im Normalfall ist der:die Datenschutzbeauftragte im übergeordneten Träger angesiedelt, aber auch dies kann variieren. Eine allgemein gültige Antwort gibt es hier nicht.

#### 2. Ich benötige eine Datenschutzerklärung für meine Einrichtung.

Nach Artikel 12 der DSGVO ist die *Einrichtung* verpflichtet, eine Datenschutzerklärung zu führen. FoxEducation agiert in diesem Fall als reiner *Auftragsverarbeiter*. Möchten Sie für Ihre Einrichtung eine Datenschutzerklärung für die Nutzung von SchoolFox, KidsFox oder TeamFox erstellen, stellen wir die benötigten Informationen gerne zur Verfügung.

#### 3. Wo ist die Einwilligungserklärung der Einladungsbriefe?

Die Einwilligungserklärungen wurden aus folgendem Grund von den Einladungsbriefen entfernt:

Bildungseinrichtungen dürfen die Daten als Verantwortlicher nicht aufgrund von Einwilligung verarbeiten, sondern aufgrund von **"berechtigtem Interesse"** und **"Erfüllung einer im öffentlichen Interesse gelegenen Aufgabe"**  (*Art 6 Abs 1 lit e bzw. lit f DSGVO*). Der bisherige Einwilligungsabschnitt auf dem Einladungsbrief ist unsererseits nicht notwendig und soll nun den Start für die Eltern noch mehr erleichtern.

#### 4. Wo erhalte ich weitere Informationen zum Datenschutz für Nutzer:innen meiner Einrichtung?

In der Regel reicht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) aus, um engagierte Nutzer:innen über die wichtigsten Datenschutzregelungen aufzuklären. Bei Nachfragen wird sich unser Team um eine Antwort bemühen.

#### 5. Eine Klasse/Gruppe wurde nicht ordnungsgemäß archiviert. Wer wird hierfür in Verantwortung gezogen, wenn alle Daten verloren gegangen sind?

Die Kolleg:in, die die Archivierung durchgeführt hat, ist in Verantwortung zu ziehen. Eine Wiederherstellung der gelöschten Daten ist leider nicht möglich.

- [FoxAdmin](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#main-content)

    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#wiener-bildungspost)
    - [Erste Schritte: Aktivierung der Einrichtung](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#erste-schritte-aktivierung-der-einrichtung)
    - [Einstellungen Ihrer Einrichtung verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#einstellungen-ihrer-einrichtung-verwalten)
    - [Excellisten erstellen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#excellisten-erstellen)
    - [Elternvereine](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#elternvereine)
    - [Administration: Klassen/Gruppen verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-klassen-gruppen-verwalten)
    - [Administration: Kollegium verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-kollegium-verwalten)
    - [Administration: Schüler:innen/Kinder verwalten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#administration-sch%C3%BClerinnen-kinder-verwalten)
    - [Jahreswechsel: Klassen/Gruppen aktualisieren](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#jahreswechsel-klassen-gruppen-aktualisieren)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Sprechzeiten (früher "Sprechtage")](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#sprechzeiten-fr%C3%BCher-sprechtage)
    - [Mitteilungen](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#mitteilungen)
    - [Chats](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#chats)
    - [Klassen-/Gruppentagebuch](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#klassen-gruppentagebuch)
    - [FoxPay](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxpay)
    - [FoxPortfolio](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#foxportfolio)
    - [Stundenplan](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#stundenplan)
    - [News](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#news)
    - [WebUntis - SchoolFox](https://support.foxeducation.com/foxadmin?hsLang=de#webuntis-schoolfox)
- [Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#main-content)

    - [Leitfäden für das Kollegium](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#leitf%C3%A4den-f%C3%BCr-das-kollegium)
    - [Wiener Bildungspost](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#wiener-bildungspost)
    - [Konto und Registrierung](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#konto-und-registrierung)
    - [Verbundene Nutzer:innen verwalten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#verbundene-nutzerinnen-verwalten)
    - [Abwesenheitsmitteilungen und An-/Abwesenheiten](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#abwesenheitsmitteilungen-und-an-abwesenheiten)
    - [Kommunikation innerhalb einer Klasse/Gruppe](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#kommunikation-innerhalb-einer-klasse-gruppe)
    - [Chats: organisationsweite Kommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#chats-organisationsweite-kommunikation)
    - [Teamkommunikation](https://support.foxeducation.com/kollegium?hsLang=de#teamkommunikation)
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