Wenden Sie sich bei weiteren Fragen zum Datenschutz gerne an unser Supportteam.
- Wer ist der:die Datenschutzbeauftragte meiner Einrichtung?
- Ich benötige eine Datenschutzerklärung für meine Einrichtung.
- Wo ist die Einwilligungserklärung der Einladungsbriefe?
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Wo erhalte ich weitere Informationen zum Datenschutz für Nutzer:innen meiner Einrichtung?
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Eine Klasse/Gruppe wurde nicht ordnungsgemäß archiviert. Wer wird hierfür in Verantwortung gezogen, wenn alle Daten verloren gegangen sind?
1. Wer ist der:die Datenschutzbeauftragte meiner Einrichtung?
Datenschutzbeauftragte:r ist üblicherweise nicht der FoxAdmin und auch nicht der:die Entscheidungsträgerin. Im Normalfall ist der:die Datenschutzbeauftragte im übergeordneten Träger angesiedelt, aber auch dies kann variieren. Eine allgemein gültige Antwort gibt es hier nicht.
2. Ich benötige eine Datenschutzerklärung für meine Einrichtung.
Nach Artikel 12 der DSGVO ist die Einrichtung verpflichtet, eine Datenschutzerklärung zu führen. FoxEducation agiert in diesem Fall als reiner Auftragsverarbeiter. Möchten Sie für Ihre Einrichtung eine Datenschutzerklärung für die Nutzung von SchoolFox, KidsFox oder TeamFox erstellen, stellen wir die benötigten Informationen gerne zur Verfügung.
3. Wo ist die Einwilligungserklärung der Einladungsbriefe?
Die Einwilligungserklärungen wurden aus folgendem Grund von den Einladungsbriefen entfernt:
Bildungseinrichtungen dürfen die Daten als Verantwortlicher nicht aufgrund von Einwilligung verarbeiten, sondern aufgrund von "berechtigtem Interesse" und "Erfüllung einer im öffentlichen Interesse gelegenen Aufgabe" (Art 6 Abs 1 lit e bzw. lit f DSGVO). Der bisherige Einwilligungsabschnitt auf dem Einladungsbrief ist unsererseits nicht notwendig und soll nun den Start für die Eltern noch mehr erleichtern.
4. Wo erhalte ich weitere Informationen zum Datenschutz für Nutzer:innen meiner Einrichtung?
In der Regel reicht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) aus, um engagierte Nutzer:innen über die wichtigsten Datenschutzregelungen aufzuklären. Bei Nachfragen wird sich unser Team um eine Antwort bemühen.
5. Eine Klasse/Gruppe wurde nicht ordnungsgemäß archiviert. Wer wird hierfür in Verantwortung gezogen, wenn alle Daten verloren gegangen sind?
Die Kolleg:in, die die Archivierung durchgeführt hat, ist in Verantwortung zu ziehen. Eine Wiederherstellung der gelöschten Daten ist leider nicht möglich.