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Abwesenheitsmeldungen verstehen

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Abwesenheitsfunktion.

  1. Wer kann Abwesenheitsmeldungen versenden?
  2. Welche Begründungen können Nutzer:innen bei einer Abwesenheit angeben?
  3. Wo können Lehrer:innen/Pädagog:innen Abwesenheiten eintragen?
  4. Wer wird über eine Abwesenheit informiert? Wer kann Absenzen einer Klasse/Gruppe einsehen?
  5. Werden Abwesenheiten am Ende des Jahres archiviert?

1. Wer kann Abwesenheitsmeldungen versenden?

  • Abwesenheitsmeldungen können nur von verbundenen Nutzer:innen verschickt werden.
  • Nur die Absenzmeldungen von verbundenen Nutzer:innen werden im Adminbereich verarbeitet.
  • Abwesenheiten gelten immer nur für eine Klasse/Gruppe. Ist ein Kind in mehreren Klassen/Gruppen zugeordnet (z.B. 1a und Nachmittagsbetreuung) so müssen theoretisch mehrere Abwesenheitsmeldungen verschickt werden.
  • Eltern wählen bei einer Abwesenheitsmeldung die Dauer und die Begründung für die Abwesenheit aus.
    Screenshot 2023-11-12 162903

2. Welche Begründungen können Nutzer:innen bei einer Abwesenheit angeben?

Die Auswahl der Begründungen kann nicht individuell für eine Einrichtung festgelegt werden.

  • Krankheit
  • Arztbesuch
  • privater Termin
  • Familiäre Gründe
  • Sonstiges

3. Wo können Lehrer:innen/Pädagog:innen Abwesenheiten eintragen?

Die Abwesenheiten im Klassen-/Gruppentagebuch dienen nur als interne Notiz und werden nicht im Adminbereich bei den Auswertungen/Exporten erfasst.

Lehrer:innen/Pädagog:innen können die Abwesenheiten im Klassen-/Gruppentagebuch eintragen. Legen Sie als FoxAdmin das Fach "Abwesenheiten" an, um den Kolleg:innen eine bessere Übersicht zu ermöglichen.

  • Wählen Sie sich als Lehrer:in/Pädagog:in in die betreute Klasse/Gruppe ein.
  • Wechseln Sie zu "Klassen/-Gruppentagebuch".
  • Rufen Sie das Fach/die Stunde auf, in der das Kind abwesend gemeldet ist.
  • Erstellen Sie eine "Neue Notiz".Screenshot 2023-11-12 163820
  • Fügen Sie zu Ihrer Notiz Abwesenheiten hinzu.
    Screenshot 2023-11-12 163945

4. Wer wird über eine Abwesenheit informiert? Wer kann Absenzen einer Klasse/Gruppe einsehen?

  • Alle zugeteilten Kolleg:innen einer Klasse/Gruppe erhalten Einsicht auf alle Abwesenheitsmeldung der verbundenen Nutzer:innen im Postfach der Klasse/Gruppe.
  • Die Nutzer:innen entscheiden beim Absenden der Absenz, welche Kolleg:innen zusätzlich über eine Pushmitteilung informiert werden.
  • FoxAdmins haben Einsicht auf alle bisherigen Absenzmeldungen des laufenden Jahres im Adminbereich.

5. Werden Abwesenheiten am Ende des Jahres archiviert?

Exportieren Sie die Abwesenheiten Ihrer Einrichtung vor dem Jahreswechsel, damit Sie alle Absenzen auf einer Excel-Liste einsehen und konservieren können.

  • Abwesenheitsmeldungen werden genau wie reguläre Mitteilungen archiviert.
  • Die Inhalte werden nur für eine begrenzte Zeit im Archiv konserviert.
  • In der Zeit können verbundene Nutzer:innen (Eltern oder Kolleg:innen) die Abwesenheitsmeldungen exportieren bzw. konservieren.